在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理在这一变革之下，面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，为企业解决内外交困的档案管理难题带来了希望的曙光。
行业痛点剖析：数电票时代的档案管理困境
随着数电票在全国范围内的全面覆盖，企业在财务档案管理领域仿佛置身于一片荆棘丛中，遭遇重重困境。
从政策层面来看，数电票的收票和开票都被赋予了新的要求。收票时，企业需确保电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票独特的管理要求，使得企业急需一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰，就像在迷雾中找不到方向的航海者。财务人员则深陷大量档案数据整理工作的泥沼，工作枯燥且繁复。业务人员也觉得报销流程如同迷宫，繁琐不堪。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而文档自动化管理，正是解开这些枷锁的关键钥匙。
合思档案：企业文档自动化管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力。它就像一个智能的桥梁，将不同的系统连接在一起，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能帮助企业在文档自动化管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分。它帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益的最大化。在文档自动化管理的征程中，合思档案将与企业并肩前行，共创美好未来。
合思档案功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的文档自动化管理提供全方位的支持。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还提供统计分析和多源采集等功能。无论是档案的采集、整理，还是存储、借阅，合思档案都能轻松应对。
合思档案功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新，在文档自动化管理领域独树一帜。
在规则引擎方面，它可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使查询变得更加便捷。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测。
在档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。在档案应用上，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。这些创新功能，让合思档案在文档自动化管理方面脱颖而出。
合思档案产品优势：降本增效的利器
合思档案具有显著的优势，是企业实现文档自动化管理、降本增效的有力武器。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它可拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现资源重组，提升管理能效。
同时，它连接广泛，能连接各类异构业财系统；自动归档能力强，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足档案合规性管理；具备灵活承接和持续迭代能力，能从容应对数电票管理的变化。
目标用户与应用场景：满足不同企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，它可沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在文档自动化管理的支持下，CEO/高管能够更加精准地把握企业的发展方向。
归档员/财务人员能通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理任务。他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，在文档自动化管理的帮助下，工作变得更加轻松高效。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业日常的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。它还能满足不同行业、不同规模企业的文档自动化管理需求。
成功案例与客户评价：实力见证合思档案价值
众多企业选择了合思档案，并在文档自动化管理方面取得了良好的效果。
如海亮教育，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。在合思档案的帮助下，海亮教育实现了档案管理的高效化和数字化。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过文档自动化管理，徐福记在档案管理方面节省了大量的时间和成本。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。合思档案为中交水规院的档案管理带来了全新的变革。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让金牌橱柜在档案查询方面更加便捷。
这些案例充分证明了合思档案在帮助企业解决档案管理问题、实现数字化转型方面的强大能力。
合思档案：企业数字化建设的理想选择
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在文档自动化管理的道路上，它是企业值得信赖的伙伴。
无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它将引领企业开启财务档案管理的数字化新时代。
