在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，已成为企业降本增效的重要一环。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了极具价值的参考，同时也为员工差旅保障带来了新的解决方案。
市场风云：企业差旅困境凸显
在当前的商业环境中，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管机票折扣有所回落，但仍维持在较高水平，酒店价格整体呈上升趋势，尤其是一线城市，涨幅更为明显。在这样的市场形势下，企业的差旅支出不断增加，给企业的成本控制带来了巨大挑战，员工差旅保障也面临着更多的不确定性。
痛点剖析：三大“黑洞”吞噬企业利润
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本的关键领域。为了控制成本，企业往往采取硬控差旅成本的方式，如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而，这种方式往往会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，甚至出现消费合规问题。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场，企业难以精准控制差旅成本；在海外业务中，差旅资源分散和信息碎片化等问题也给企业带来了诸多困扰。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也让企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面面临新的挑战。这些问题不仅影响了企业的成本控制，也对员工差旅保障产生了不利影响。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对上述痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的差旅管控方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为员工差旅保障提供了坚实的基础。
核心模块：四大法宝助力差旅管控
-
精细化规则：差旅管控无声无息
合思通过科学设置差标管控金额，实现了差旅活动的无感管控。在员工进行差旅活动时，系统会自动根据预先设置的规则进行管控，既不会影响员工的正常出行，又能有效控制差旅成本，为员工差旅保障提供了智能化的支持。 -
数字化利器：实时监控智能推荐
合思BI差旅风控系统犹如企业差旅的“守护者”，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。而合思AI智能推荐助手则为员工提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工只需轻松操作，就能获得最佳的差旅方案，大大提升了差旅效率，保障了员工差旅的便捷性。 -
线下覆盖：消灭因公消费管理盲区
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是在餐厅、酒店还是其他消费场所，员工都可以使用合思易商卡进行消费，系统会自动进行记录和管控，确保每一笔费用都合规合理，为员工差旅保障提供了全方位的覆盖。 -
档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。这不仅提高了财务工作的效率，也确保了财务数据的安全性和准确性，为企业的差旅管控和员工差旅保障提供了有力的支持。
竞争优势：多维度铸就领先地位
-
资源覆盖：全球优质资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有广泛的资源覆盖。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为员工提供了更多的选择，保障了员工差旅的舒适性和便利性。 -
多维度管控：精准控制差旅成本
合思的差旅管控支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活设置管控规则，实现对差旅成本的精准控制，在保障员工差旅需求的同时，有效降低企业的差旅支出。 -
一站式服务：全方位满足差旅需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在差旅过程中遇到任何问题，都可以随时联系客服，获得及时的帮助。这种一站式服务为员工差旅保障提供了贴心的关怀。 -
技术前瞻：引领未来差旅管理趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。通过不断创新和技术升级，为企业提供更加智能、高效的差旅管控解决方案，为员工差旅保障注入了新的活力。
成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这不仅有效控制了企业的差旅成本，也保障了员工差旅活动的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的实际需求进行精准调整，实现了成本控制与业务发展的平衡，同时也保障了员工在不同地区的差旅需求。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思差旅管控方案的有效性，为企业挖掘了更多的净利润，也为员工差旅保障提供了坚实的经济基础。
服务体系：一站式保障员工出行
合思提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球优质服务商渠道，确保员工出差海外时能获取高性价比出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。无论是国内还是国外的差旅，员工都能享受到全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在当前的市场环境中，通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。同时，也为员工差旅保障提供了全方位、多层次的支持，让员工能够更加安心、便捷地完成差旅任务。
如果您想让企业的差旅管控更加高效，让员工差旅得到更好的保障，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
