在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，它与合思携手，借助发票报销自动化的强大力量，实现了财务效率的大幅提升和成本的显著节约，成功解决了数据孤岛等一系列难题。
客户背景与挑战：传统报销模式困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，它业务广泛，客户众多。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构变得日益复杂。约2400名员工分布在8家子公司、全国30多个办事处，甚至在国外也有分支机构。此前，动力源虽已开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但在发票报销等环节仍面临诸多挑战。
多系统操作体验差，让员工在繁琐的操作中耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复，传统的发票报销模式已成为企业发展的掣肘。
解决方案概述：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票报销自动化是核心亮点。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在发票报销自动化方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业实现发票报销自动化提供了坚实的技术支撑。
成效与成果：发票报销自动化显神威
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在发票报销自动化方面取得了显著成效。
效率提升显著，整体效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，发票报销自动化让财务工作变得更加轻松高效。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票报销自动化为企业的管理带来了质的飞跃。
客户反馈：合思服务赢得动力源信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。在发票报销自动化方面，合思为动力源带来了全新的变革，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
对于其他面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。发票报销自动化是企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票报销自动化带来的便利与价值。
