在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内崭露头角。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻他们在差旅财务合规方面的成功经验。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，逐步成长为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量高达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借其卓越的产品质量和强大的技术研发能力，赢得了市场的广泛认可和赞誉。
业务背景、现状与痛点：传统财务流程的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。复杂多样的业务模式，需要更加精细化的闭环管理和高效的降本增效措施。然而，传统的报销等流程却存在着诸多问题。
在传统模式下，报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务工作的效率。同时，合规管理难度大，容易出现费用超标、虚假报销等问题，给企业带来了潜在的风险。
差旅财务合规工具的缺失，使得企业在差旅费用管理方面面临着诸多挑战。如何确保差旅费用的合规性，提高报销效率，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一站式差旅财务合规方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以差旅财务合规工具为核心，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，员工可以在平台上直接进行差旅预订，系统自动获取发票信息，实现消费与报销的无缝对接。费控报销模块则提供了精细化的费用控制功能，企业可以根据不同的业务场景设置费用标准和审批流程，确保费用支出的合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了报销效率，还加强了合规管理，为企业提供了更加安全、可靠的财务保障。
实施过程与步骤：精细嵌入，全程合规管控
合思将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统，构建了一套完善的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时，系统会自动进行合规性检查，拦截不合规费用，从源头上杜绝了违规行为的发生。
结合数电票新模式，消费后系统会自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并进行自动归档。这一过程实现了财务数据的自动化处理，大大提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和完整性。
差旅财务合规工具在整个实施过程中发挥了重要作用。它不仅提供了强大的技术支持，还为企业提供了专业的咨询服务，确保动力源能够顺利实现财务数字化转型。
取得的成果与效益：显著提升，降本增效显成效
经过一段时间的实施，动力源在差旅财务合规方面取得了显著的成果。企业的报销效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是企业财务数字化转型的成功体现。
通过精细化闭环管理和降本增效措施，动力源实现了资源的优化配置，提高了企业的竞争力。同时，合规管理的加强也为企业的全球化业务发展提供了有力支持，确保企业在国际市场上能够稳健前行。
差旅财务合规工具的应用，为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
客户评价与反馈：敏捷响应，助力全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，提供专业的解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务。
在合作过程中，合思的专业团队与动力源密切沟通，深入了解企业的业务需求，不断优化解决方案。他们的敬业精神和专业能力，赢得了动力源的信任和认可。
结尾：携手合思，开启差旅财务合规新未来
动力源的成功案例充分证明，选择合思的差旅财务合规工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案，以应对日益激烈的市场竞争。
如果您的企业也希望像动力源一样，在差旅财务合规方面取得突破，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型。
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