在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在发票分析与报表制作方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型过程。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了创新发展的征程。作为北京市专精特新小巨人企业，它是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。多年来，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。
业务背景：传统管理遭遇瓶颈
在当前经济环境下，动力源面临着诸多挑战。企业的业务场景复杂多样，对精细化闭环管理和降本增效的需求愈发迫切。然而，传统的管理方式在面对这些挑战时显得力不从心。
在费用控制方面，传统管理方式效率低下，难以对员工的因公消费进行有效监控。报销流程繁琐，导致员工报销周期长，影响了工作积极性。同时，合规性问题也成为了企业的一大难题，难以保障每一笔费用的合规性。
发票分析与报表制作在传统管理方式下也存在诸多问题。数据处理效率低，报表生成不及时，无法为企业决策提供有效的支持。这些问题严重制约了动力源的发展，因此，财务数字化转型迫在眉睫。
解决方案：合思开启无需报销新时代
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，进行智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了工作效率，还确保了每一笔费用的合规性。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票分析与报表制作方面，系统能够快速准确地处理大量发票数据，生成详细的报表，为企业决策提供有力支持。
实施过程：逐步推进数字化改造
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，针对企业复杂的需求，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进消费、报销、对账、记账、归档等流程的数字化改造。
首先，合思在部分业务场景进行试点应用。通过与动力源的密切合作，收集员工和财务人员的反馈意见，对方案进行优化调整。在试点过程中，发票分析与报表制作的效率得到了初步提升，为后续的全面推广奠定了基础。
然后，合思逐步扩大应用范围。随着系统的不断完善和员工的逐渐适应，动力源的各个业务部门都实现了全流程的数字化管理。发票分析与报表制作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
取得成果：显著成效彰显实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在发票分析与报表制作方面，系统的自动化处理大大提高了工作效率。原本繁琐的发票数据处理和报表生成工作，现在可以在短时间内完成。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。企业财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效，满足了全球化业务的管理需求。
发票分析与报表制作的准确性和及时性也得到了显著提升。详细的报表为企业决策提供了有力支持，帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。
客户评价：敏捷服务赢得赞誉
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和合规性。
动力源的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的系统不仅提高了工作效率，还减轻了工作负担。在发票分析与报表制作方面，系统的智能功能让他们能够更加轻松地完成工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
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