在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的发票管理系统集成能力，为动力源解决了诸多财务难题，取得了显著成效，充分展现了在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。下面，让我们一同深入了解合思与动力源的合作故事。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。
业务困境：转型路上的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一团迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路。
合思方案：发票管理系统集成的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中发票管理系统集成是核心亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在发票管理系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。
合思的解决方案还引入了无需报销的理念，让员工因公消费免垫资、免开票。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销效率。系统连接能力强，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施步骤：稳步推进的转型之旅
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个转型的基础，只有确保各个系统之间的数据能够流畅交互，才能为后续的应用场景推广提供保障。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等应用场景。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和系统操作。在这个过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保转型工作顺利进行。
显著成效：转型带来的丰硕成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工更加专注于工作。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
携手合思：开启企业数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思的发票管理系统集成能够为您的企业实现财务数字化转型提供强大的助力，帮助您提升效率、降低成本、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启企业数字化转型的新征程。
