在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息相互孤立,形成一座座信息孤岛;成本管控更是难上加难,这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态网络、创新的解决方案以及先进的技术实力,为企业带来了一套全面且行之有效的财务数字化解决方案,尤其在高效档案管理方面表现卓越。
财务数字化全景蓝图
合思始终深耕于财务数字化服务领域,不断探索与创新。其精心构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,如同一条无形的纽带,将企业的业务与财务紧密融合,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化生态系统,助力企业实现高效档案管理。
核心功能璀璨亮点
- 全场景融合生态
合思的服务实现了全场景覆盖,无论是消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景,如销售合同、采购合同等,都能完美纳入其中。它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的各项业务在一个统一的平台上有序运转,实现高效档案管理。 - 智慧PaaS平台赋能
合思的PaaS平台犹如一个智慧大脑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它不仅支持集团组织应用,还能与AI大模型深度融合,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑,助力企业实现高效档案管理。 - 多元连接打破壁垒
合思拥有强大的连接能力,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝连接。这一举措打破了信息之间的壁垒,让数据能够自由流通,为企业的高效档案管理提供了有力保障。 - 无需报销分级指引
合思提供从L1 – L5的无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的导航地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步推进财务数字化转型,实现高效档案管理。 - 产品功能各展风采
合思旗下的各款产品都独具特色,功能强大。合思商城实现同屏比价,让消费更加透明;合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,为企业节约成本;合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是高效档案管理的核心利器;合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划企业资金;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售效率;合思BI实现智能化财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。
用户畅享多元收益
- 老板决策无忧
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像是老板的得力助手,辅助经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券,同时也为高效档案管理提供了有力支持。 - 财务压力释放
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效,高效档案管理也变得更加简单。 - 员工省心省事
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。合思让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,同时也有利于高效档案管理的实现。 - 企业整体提升
对于企业整体而言,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。这一系列的提升,都为企业实现高效档案管理奠定了坚实的基础。
典型场景卓越应用
- 报销场景自动化
在报销场景中,通过无需报销分级标准,不同阶段实现不同程度的报销自动化和智能化。这使得报销流程更加顺畅,提高了工作效率,为高效档案管理提供了有力保障。 - 采购场景精准把控
合思付款在采购场景中实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划。它就像是企业采购的精准管家,让采购流程更加规范,也有助于高效档案管理的实施。 - 销售场景高效服务
合思收款在销售场景中实现一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率。这不仅促进了企业的销售业务发展,也为高效档案管理提供了支持。 - 财务分析智能决策
合思BI在财务分析场景中实现多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,助力企业经营决策。它就像是企业的智能分析师,为企业的发展提供了精准的方向,同时也为高效档案管理提供了数据支持。
客户见证成功典范
- 动力源效率飞升
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据提升,充分证明了合思在高效档案管理等方面的卓越成效。 - 徐福记成本优化
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成本优化,体现了合思在企业财务管理方面的强大实力,也为高效档案管理提供了有力的实践证明。 - 中交水运档案革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一系列的革新,充分展示了合思在高效档案管理方面的巨大优势。
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