在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身，尤其是在差旅申报方式上进行了革新，取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化转型征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠在电源行业熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，规模宏大，实力雄厚。
然而，在当前经济环境下，动力源也面临着诸多挑战。财务数字化转型成为企业发展的必然选择，其中差旅申报方式的优化是关键的一环。传统的差旅申报方式繁琐复杂，效率低下，难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。动力源迫切需要一套先进的解决方案，来革新差旅申报方式，提升财务管理的效率和水平。
解决方案概述：合思构建全方位财务数字化蓝图
合思针对动力源的需求，量身打造了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台。这个平台为动力源带来了全新的差旅申报方式，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在智能聚合消费方面，合思平台整合了各类消费场景，让员工的差旅消费更加便捷高效。员工可以通过平台直接进行差旅申报，选择合适的消费项目，系统会自动进行智能匹配和处理。这种全新的差旅申报方式，大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的手工操作。
费控报销模块则实现了对差旅费用的精细化管理。平台可以实时监控差旅费用的使用情况，对超出预算的费用进行预警和控制。同时，合思平台的智能审核功能，能够快速准确地审核差旅申报信息，确保费用的合规性。通过这种方式，动力源能够有效地控制差旅成本，实现降本增效的目标。
收付款管理模块为动力源提供了安全、便捷的资金收付通道。平台与银行系统实现了无缝对接，能够实时处理收付款业务，提高了资金的使用效率。在财务收支经营分析方面，合思平台可以为动力源提供详细的财务数据报表和分析图表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
电子会计档案模块则实现了对差旅相关财务数据的电子化管理。所有的差旅申报信息、费用凭证等都可以在平台上进行存储和查询，方便快捷，同时也符合国家相关政策的要求。
成效与成果：差旅申报方式革新带来的显著飞跃
在合思解决方案的助力下，动力源在差旅申报方式上的革新取得了显著成效。企业的整体效率得到了大幅提升，达到了300%。这主要得益于合思平台的智能化处理和自动化流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
员工的工作体验也得到了极大改善。差旅申报方式的优化，让员工可以更加便捷地进行差旅申报和费用报销，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
在成本控制方面，动力源节约了50%的人员成本。通过合思平台的智能审核和精细化管理，企业能够有效地控制差旅费用的支出，避免了不必要的浪费。同时，平台的自动化流程也减少了人工操作的错误和失误，提高了财务管理的准确性和可靠性。
动力源成功达成了企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在差旅申报方式上的革新，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：敏捷服务助力企业全球化发展
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。合思的专业团队总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思平台在差旅申报方式上的创新，为企业带来了极大的便利。平台的操作简单易懂，功能强大，能够满足企业不同层次的需求。同时，合思的客户服务团队也非常专业和热情，能够及时为企业提供技术支持和解决方案。
在全球化业务拓展过程中，合思平台的灵活性和适应性也得到了充分体现。不同地区的差旅政策和消费习惯可能存在差异，但合思平台能够根据企业的实际情况进行定制化配置，确保差旅申报方式符合当地的要求。
未来合作与展望：携手共进共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，双方有望在未来继续深化合作，进一步拓展业务范围，提升合作层次，共同推动财务数字化领域的发展。
在未来的合作中，双方将继续围绕差旅申报方式等核心业务进行创新和优化。合思将不断引入新的技术和理念，为动力源提供更加智能化、个性化的解决方案。动力源也将积极反馈使用过程中的问题和需求，与合思共同完善平台功能。
同时，双方还将探索在其他领域的合作机会，如数据分析、风险管理等。通过资源共享和优势互补，实现互利共赢的发展局面。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在差旅申报方式上进行优化和创新，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多合思的产品和服务。
