在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都面临着财务数字化转型的迫切需求。一家在行业中崭露头角、渴望突破财务管理瓶颈的企业，正积极探寻着能够解决财务难题、实现数字化转型的有效途径。而合思，凭借其卓越的科技财务解决方案，成为了众多企业实现这一目标的得力伙伴。
知名数字阅读企业的财务困境
这家客户是一家知名头部数字阅读品牌企业，在数字阅读领域占据着重要的行业地位，拥有相当的规模和庞大的用户群体。然而，看似辉煌的背后，企业却在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，让财务人员望而却步。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。就像在茫茫大海中划船，虽然奋力划桨，却始终难以快速前行。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同在浩瀚的沙漠中寻找一颗微小的宝石，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思科技财务解决方案登场
面对这家企业的重重财务难题，合思及时伸出了援手，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性和及时性。经过努力，企业的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这不仅满足了审计要求，也符合企业上市的标准，为企业的进一步发展奠定了坚实的财务基础。
精心选型，携手合思共前行
企业在选择解决方案提供商时，构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。
在众多的选择中，合思凭借其卓越的实力和良好的口碑脱颖而出。企业最终选择与合思合作，将科技财务解决方案逐步落地实施。这一合作就像两颗相互吸引的星球，开启了一段共同探索财务数字化转型的美好旅程。
科技财务解决方案带来的丰硕成果
- 增效显著
合思的科技财务解决方案让企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，对付款情况一目了然。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率如同火箭升空般迅速提升。
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降本明显
在降本方面，方案同样表现出色。差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减去了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间成本。 -
合规保障
合规是企业财务管理的重要基石。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
合思的科技财务解决方案还具有先进的理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了对员工的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上越走越远。
客户高度评价与反馈
企业对合思的科技财务解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案帮助企业解决了诸多财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求。企业对与合思的合作效果表示非常满意，就像找到了一位志同道合的伙伴，携手走向更加美好的未来。
借鉴成功经验，开启数字化转型之旅
其他有类似财务难题的企业，不妨借鉴这家知名数字阅读企业的成功经验。在当前的经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。选择合思的科技财务解决方案，积极推进财务数字化转型，是实现降本增效的有效途径。
