在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业在财务数字化领域实现了降本增效、合规经营的目标。下面，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用基于云的发票管理等先进技术，为企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通和共享，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，管理难度极大。此外，组织架构复杂，流程繁复，导致审批效率低下，财务工作负担沉重。
合思方案：打破壁垒重塑财务新格局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中基于云的发票管理是方案的核心亮点之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，旨在为动力源打造一个高效、智能、一体化的财务数字化生态系统。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先着手解决动力源系统之间的数据孤岛问题。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思基于云的发票管理系统发挥了巨大的作用。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。基于云的发票管理系统能够实时获取和处理各种发票信息，实现了发票的电子化、智能化管理。
动力源成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在基于云的发票管理等先进技术的支持下，企业的财务数字化水平得到了极大的提升。
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员工体验：报销流程简化
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了显著改善。 -
财务工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。基于云的发票管理系统实现了发票的自动化处理和管理，财务人员可以更加高效地处理发票信息，提高了工作效率。 -
管理决策：全程管控与精准决策
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。基于云的发票管理系统提供了实时的发票数据和分析报表，管理者可以通过这些数据了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的发展提供有力的支持。
合思未来：持续创新助力企业全球化发展
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了效率提升和成本节约的双赢。未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，不断结合基于云的发票管理等先进技术，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受基于云的发票管理等先进技术为企业带来的变革和提升。
