在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业提供了坚实有力的支持。以动力源科技股份有限公司为例，合思借助其差旅费报销系统等一系列方案，成功助力该企业解决了财务数字化转型过程中遭遇的诸多难题，取得了令人瞩目的显著成效。
动力源：转型路上的挑战先锋
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随之而来的是一系列棘手问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，多系统操作体验极差，各个系统相互割裂。而且，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费报销等财务工作困难重重。
合思方案：全方位破局之钥
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精准剖析客户需求
动力源面临的这些难题，犹如一道道难关横亘在财务数字化转型的道路上。合思深入了解动力源的实际情况，凭借对财务数智化的深刻理解和丰富经验，为其量身定制了一套包括差旅费报销系统在内的全面解决方案。 -
系统整合无缝对接
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步。这样一来，差旅费报销系统能够准确获取员工信息，为后续的报销流程提供精准的数据支持。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销高效体验
合思的差旅费报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接打破壁垒
该差旅费报销系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业内的数据能够自由流通，为财务数智化转型提供了有力的技术支撑。
显著成果：效率与管理双提升
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报销效率大幅跃升
应用合思的差旅费报销系统后，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。而且，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思的差旅费报销系统带来了福音。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理全程智能管控
在管理层面，动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
合思为动力源提供的包含差旅费报销系统在内的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费报销系统，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理新时代。
