在当前经济环境下,企业利润面临着诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,已然成为影响企业净利润的关键因素。合思凭借其先进的数智化解决方案,为企业差旅管控带来了全新的突破。
行业痛点:企业差旅的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面面临着诸多困境,犹如陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在悄无声息地消耗着企业的利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够取得一定的效果,但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响了企业的健康可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,增加了消费合规的挑战。
此外,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,费用的真实性难以判断。传统的报销方式和财务作业流程在数电票时代已经难以前行,企业面临着巨大的合规风险。公司差旅系统的缺失,让企业在差旅管控方面陷入了困境。
解决方案概述:合思开启“智控”新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。该方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景,助力企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。
合思的公司差旅系统打破了传统差旅管控的局限,为企业提供了更加高效、便捷、合规的差旅管理方式。无论是员工的差旅申请、预订,还是费用的报销、入账,都可以在系统中实现自动化处理,大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能亮点:全方位的差旅管控体验
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线上线下全覆盖
合思的公司差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更加优惠的价格。易商卡线下消费解决方案,为企业提供了更加便捷的支付方式。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。 -
国内外资源整合
合思整合了多方资源,多平台接入比价,为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,多语言版本的支持,满足了企业海外差旅的需求。企业在进行国际差旅时,无需再为海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题而烦恼。 -
管控与体验并重
合思的公司差旅系统采用智能差标,优惠券 + 合力省,买贵赔等策略,在控制成本的同时,提升了员工的差旅体验。订单实时占预算,多账户管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅制度和行为。 -
AI智能规划
合思引入了AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的行程安排,提供最佳的出行方案;AI自动下单助手可以实现订单的自动下单,提高了预订效率;AI风控可以快速识别和预防风险;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供参考。
用户收益:企业与员工的双赢局面
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企业效益提升
合思的公司差旅系统帮助企业科学降低差旅成本,提升了运营效率。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够优化差旅制度和行为,挖出更多的净利润。同时,系统实现了全流程管控和合规化管理,有效控制了成本,合理分配了企业资源。 -
员工体验升级
对于员工来说,合思的公司差旅系统减少了他们在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。系统还增强了员工的主动节省意识,让员工在享受优质差旅体验的同时,也为企业节省了成本。
典型场景:满足不同企业的差旅需求
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下沉市场拓展
企业在拓展下沉市场时,面临着差旅管控难题。不同地区的市场环境和消费标准存在差异,需要更精细的差旅管控策略。合思的公司差旅系统可以根据企业的需求,制定个性化的差旅管控方案,帮助企业应对市场变化。 -
出海业务开展
随着企业出海业务的增加,国际差旅的需求也日益增长。合思的公司差旅系统解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。企业可以通过系统实现一站式的海外差旅管理,提高了海外差旅的效率和质量。 -
数电票时代的挑战
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的公司差旅系统建立或迭代了电子会计档案管理系统,实现了会计凭证的电子化管理。企业无需再为纸质凭证的存储、查询等问题而烦恼,提高了会计凭证管理的效率和安全性。
客户成功案例:真实数据见证系统实力
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某企业的合规管理提升
某企业应用合思的公司差旅系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据,完善了相关差旅制度,加强了差旅数据的监控。通过一段时间的运行,企业的差旅费用得到了有效控制,差旅管理更加合规。 -
连锁零售企业的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的公司差旅系统在成本控制方面的实力。
开启数智化差旅管控新时代
面对企业差旅管控的诸多难题,合思的公司差旅系统已展现出显著成效。企业应抓住机遇,选择合思,开启数智化差旅管控新时代,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ),免费试用合思的公司差旅系统,开启高效差旅管控之旅。