在竞争激烈的连锁零售市场，如何优化财务管理、提升运营效率是众多企业面临的关键挑战。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其在连锁零售业务中遇到的难题，以及合思为其量身打造的财务数智化解决方案所取得的显著成效。这其中，差旅管理策略的优化起到了至关重要的作用。
客户简介：零食连锁巨擘的使命与愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚性需求。在庞大的连锁体系下，其业务规模不断扩大，但也面临着一系列财务管理上的挑战，差旅管理策略的优化迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
-
差旅报销与申请脱节：财务压力山大
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + 。门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，现有的差旅管理策略存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，面对大量单据及发票，财务科目繁多，财务复核和做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务部门不堪重负。 -
门店发票审核回收难：效率低下漏洞多
门店报销由总部财务负责，发票管理问题重重。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅管理策略在发票管理方面急需改进。 -
私车公用管控弱：成本难控风险高
私车公用是集团业务中的常见场景，但现有的差旅管理策略存在明显缺陷。系统推荐的路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本和管理风险。
解决方案：创新差旅管理策略破局
-
差旅无需报销：成本收缩合规升级
合思提供的差旅管理策略，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种模式让员工申请即合规，极大地提高了差旅管理的效率和合规性。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
新的差旅管理策略对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措让发票管理更加高效，减少了人为错误和重复劳动。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思的差旅管理策略引入了自动化和精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
实施过程与步骤：差旅管理策略落地
引入合思的无需报销解决方案，是鸣鸣很忙集团优化差旅管理策略的重要一步。首先，通过系统设置费标、差标等规则，确保员工在移动端进行差旅申请时，系统能够自动校验合规性。门店发票采用发票袋归集，通过扫描仪识别并与单据关联，实现自动验真查重。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至台账。整个实施过程有条不紊，逐步提升了企业的财务管理水平。
取得的成果与效益：差旅管理策略显成效
-
高周转率：业务流转加速
在优化差旅管理策略后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了业务流转效率。 -
采购成本降低：资源合理配置
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，这与差旅管理策略的优化也息息相关，合理的差旅安排为企业节约了成本。 -
员工体验提升：释放业务精力
新的差旅管理策略解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
客户评价与反馈：数字化差旅管理策略成基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化，差旅管理策略的数字化是其中的关键一环。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化的差旅管理策略是业务发展的基石。”
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、成本管控等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，优化差旅管理策略。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数智化转型之旅，挖出更多净利润，唤起增长新动能。
