在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的浪潮中航行,尤其是费用管控这片海域,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,凭借创新的解决方案和强大的功能,助力企业突破困境,驶向降本增效和合规经营的彼岸。
行业痛点迷雾
在财务管理的复杂迷宫中,众多企业迷失了方向,遭遇了多方面的难题。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一条迟缓的老船,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规如同在黑暗中摸索,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星难以聚集,信息滞后似旧报失去价值。业务覆盖面广如辽阔海洋,报销模式复杂似迷宫,组织架构复杂如盘根错节的大树,各主体流程繁复如乱麻。
预算管控如同风筝断了线,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同失控的列车,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的大山。报销流程漫长如长征,效率低下如蜗牛爬行,员工体验不佳似陷入泥潭,财务审核压力大如泰山压顶。同时,数据安全如同脆弱的玻璃,费用类型多样统一管控困难如登天。
合思传奇诞生
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的江湖中崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网,为企业提供坚实的支持。
使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。合思立志成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,如同夜空中最亮的星,照亮企业前行的道路。
模块功能宝藏
合思费控系统宛如一个装满宝藏的宝库,具备丰富的功能模块。费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条精密的流水线,确保费用管理有条不紊。发票管理模块可进行发票采集、验真、查询、保存等操作,让发票管理变得轻松简单。
预算管控模块实现跨系统预算管理、预算校验等功能,如同一位严格的监管者,确保预算得到有效执行。对公付款模块拥有合同管理台账、付款进度监控等功能,让对公付款更加透明可控。银企直联模块实现业务与付款打通,一键付款,如同给付款流程装上了加速器。系统集成模块可与HR、OA、ERP等多系统连接,实现数据互通,打破数据孤岛。报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供有力支持。
功能亮点奇景
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无需报销的奇妙之旅
差旅智能监控在合思的无需报销功能中发挥着重要作用。业务人员因公消费时,差旅智能监控可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,差旅智能监控自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场自动化的奇妙之旅,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接的桥梁
差旅智能监控依托合思强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅智能监控让待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座连接各个系统的桥梁。 -
智能识别自动化的魔法
差旅智能监控与合思的智能识别与自动化处理功能相结合。AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。差旅智能监控还能实现发票自动验真、查重,自动生成凭证,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率,如同施展了魔法一般。 -
灵活预算管控的盾牌
差旅智能监控助力合思实现灵活的预算管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。差旅智能监控有效落地预算管控,实时预警超预算情况,如同为企业预算管理竖起了一面坚固的盾牌。 -
定制化解决方案的钥匙
差旅智能监控可根据不同企业的需求,为定制化解决方案提供支持。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的功能模块和解决方案。差旅智能监控在其中发挥着关键作用,如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案、为制造业企业定制项目管理台账等,如同为企业打开了一扇定制化的大门。
产品优势画卷
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效率提升之笔
差旅智能监控为企业带来显著的效率提升。它显著缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅智能监控还减少财务人员基础工作量,如会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。同时,提升财务核算和付款效率,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同用一支神奇的笔描绘出效率提升的画卷。 -
合规管控之剑
差旅智能监控加强企业的合规管控。通过费用标准管控、预算校验、发票智能校验等功能,差旅智能监控有效杜绝假票、错票、重票,保证费用合规,加强企业内部风险管控,如同挥舞着一把锋利的剑,守护企业的合规防线。 -
业财融合之桥
差旅智能监控助力企业实现业财融合。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和同步。差旅智能监控让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,如同搭建了一座连接业务与财务的桥梁。 -
全方位服务之伞
差旅智能监控融入合思的全方位服务中。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,差旅智能监控为企业提供全面的保护,如同撑开了一把全方位服务的伞。 -
快速部署之翼
差旅智能监控支持合思的快速部署与实施。能够在较短时间内完成项目上线,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。差旅智能监控让企业能够更快地享受到合思的服务,如同为企业插上了快速部署的翅膀。
目标用户天地
差旅智能监控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。如制造业、医药业、科技互联网、零售业等行业的企业。差旅智能监控的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这片广阔的目标用户天地中,差旅智能监控有着无限的发挥空间。
成功案例佳话
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。差旅智能监控在其中发挥了重要作用。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升。差旅智能监控让动力源的差旅费用管理更加高效合规。
汉威科技集团实现预算管控落地,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。差旅智能监控为汉威科技集团的差旅预算管控提供了有力支持。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。差旅智能监控让派克新材的差旅管理更加智能化。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够解决企业实际问题,带来数字化便利和高效。
在企业数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的成功经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。差旅智能监控作为其中的重要一环,将助力企业在财务管理的道路上越走越顺畅。如果您想体验差旅智能监控带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更无限的价值。