在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一起深入了解合思是如何助力动力源在数字化账务管理方面取得显著成效的。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
智慧赋能：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提出了针对性的解决方案，在数字化账务管理方面展现出强大的实力。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
– 无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的合规性。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
携手共进：方案实施的历程
合思与动力源展开了紧密的合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。双方确定了系统集成和无需报销等方案，并逐步完成了系统对接、数据同步、流程配置等工作。在实施过程中，合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，确保了方案的顺利实施，为动力源的数字化账务管理转型奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源的华丽转身
通过合思的解决方案，动力源在数字化账务管理方面取得了显著的成果与效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 体验优化：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
– 合规管控：费控更加精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
– 管理升级：全程管控与决策支持
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化账务管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业数字化账务管理的新篇章。
