在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅及费控管理的挑战。一家具有高端制造属性的上市公司，正为差旅及费用管理问题而困扰。这家公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅业务频繁。差旅及费用管理的低效不仅影响员工的工作体验，也给财务部门带来巨大压力，甚至影响老板的决策。而合思的差旅支持软件为该企业提供了一套完整的解决方案，帮助其摆脱困境。
企业画像：高端制造的差旅大户
这家上市公司犹如高端制造业中的一艘巨轮，在商业海洋中破浪前行。它规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。频繁的差旅业务是其拓展市场、开展业务的必要手段，但也带来了一系列管理难题。公司的员工经常需要出差洽谈业务、参加会议，差旅费用的报销和管理成为了日常运营中的重要环节。
业务困局：差旅及费控的重重枷锁
员工报销流程犹如一条漫长的流水线，存在诸多问题。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，移动端支持的缺失使员工只能在电脑前完成报销申请，极大地降低了工作效率。个人垫资让员工承担了不必要的资金压力，而纸质借款申请更是繁琐。报销时效长达 2 个月，员工往往要等很久才能拿到报销款，影响了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板在决策时缺乏实时准确的业务数据支持，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此前，财务人员只能通过手工登记 Excel 表格来管理费用，原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅用于审批，无法实现全面的费用管理。差旅支持软件的缺失让企业在差旅及费控管理方面陷入了困境。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思的差旅支持软件为该企业提供了一把破局之钥。其解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验功能确保员工的差旅费用符合公司规定，防止不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高费用管理的准确性。订单占预算功能让企业能够实时掌握费用使用情况，及时调整预算。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务部门的工作流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐，减少了错误的发生。合思 BI·差旅分析功能为老板提供了实时准确的业务数据，帮助其做出科学的决策。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，形成了一套完整的差旅及费控管理体系。
落地征程：系统实施的步步为营
合思差旅支持软件的实施过程有条不紊。员工通过移动端即可轻松完成申请，无需再在电脑前花费大量时间。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工的各种需求。
财务部门在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板，企业能够进行管理洞察与数据监测，及时发现问题并采取措施解决。差旅支持软件的实施让企业的差旅及费控管理实现了质的飞跃。
成效彰显：效率提升与成本降低
合思差旅支持软件的应用取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务部门的工作效率大幅提高，能够将更多的时间用于数据分析和决策支持。
企业的费用管理更加规范，费用支出得到了有效控制。老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。差旅支持软件的应用让企业在差旅及费控管理方面实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
客户心声：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。差旅支持软件不仅满足了企业的当前需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着差旅及费控管理的挑战。合思的差旅支持软件为企业提供了一个高效、便捷、智能的解决方案。如果您的企业也有类似的差旅及费控管理需求，不妨选择合思的解决方案，免费试用一下，让您的企业实现降本增效和高效管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
