在当今这个科技飞速发展的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务领域的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出了合思档案，致力于助力企业全面解决这些棘手问题，推动财务流程数字化转型。
行业痛点大揭秘
在财务档案管理的漫漫征程中，企业犹如置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的麻烦。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚徒，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案资料时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高更是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
不合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，如果档案管理不合规，可能会面临严重的法律风险。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。电子发票的打印、查重、验伪等工作，耗时费力；实物档案的存储占用大量的物理空间，而且容易损坏；纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出错，无法最大化发挥档案的价值。这些问题严重制约了企业的发展，使企业在市场竞争中处于劣势。
合思档案解决方案全景图
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一把万能钥匙，为企业开启了财务流程数字化的大门。
合思档案通过开放式接口互联，实现了数据的自主采集。无论是大文件还是数电票，都能轻松应对。大文件可以自动切割，数电票能够自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它可以进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。同时，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
精准的权限管控是合思档案的一大特色。企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置档案的访问权限，确保档案数据的安全和保密。档案目录可以根据企业的实际情况进行灵活扩展，水印管理功能进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。
在档案利用方面，合思档案更是表现出色。它支持多维检索和一站式预览，用户可以快速准确地找到所需的档案资料。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点剖析
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务流程数字化的道路。
在档案采集环节，开放式接口如同桥梁，将合思档案与各类系统紧密连接起来。它能够自主采集数据，无论是来自业务系统、财务系统还是其他数据源的信息，都能快速准确地收集到合思档案中。大文件自动切割功能，就像一把精准的手术刀，将庞大的文件切割成易于管理的小块，提高了数据处理的效率。数电票自动化解析功能，使企业无需手动录入数电票信息，大大节省了时间和精力。
档案制档时，智能关联和自动组装功能就像一位经验丰富的档案管理员，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测和业务检测功能，如同严格的质量检查员，对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检查，确保档案符合企业的业务要求和监管标准。自定义版式文件功能，让企业可以根据自己的品牌形象和业务需求，设计个性化的档案版式，提升档案的专业性和美观度。
档案管理方面，精准的权限管控就像一道坚固的防线，保护着企业的档案数据安全。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录的灵活扩展功能，使企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案的分类和管理方式。水印管理功能，为档案添加了一层额外的安全保障，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，使企业的档案管理更加规范、统一。
在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能就像一个高效的搜索引擎，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案资料。在线借阅和异构系统联查功能，打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，实现了信息的共享和协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使企业的实物档案管理更加科学、高效。企业可以通过可视化界面，实时了解实物档案的存储情况和使用状态，方便进行盘点和管理。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业将迎来一场财务流程数字化的革命，获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作。工作人员再也不用花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案的整理和归档工作变得轻松简单。档案利用变得便捷高效，用户可以随时随地通过合思档案平台快速找到所需的档案资料。档案数据同源且透明流转，使企业的财务信息更加准确、及时，便于企业进行监控和分析。
工作效率的大幅提升是合思档案带给企业的直接收益。减少人工耗时，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。提高归档效率，使企业的财务结账时间大大缩短，加快了资金的周转速度。降低成本也是合思档案的一大优势。减少打印成本，使企业告别了大量的纸张浪费；减少存储成本，企业无需再为庞大的纸质档案存储空间而烦恼；减少人力成本，自动化的档案管理流程使企业可以减少档案管理人员的数量，降低人力成本。
合规经营是企业在市场竞争中立足的根本。合思档案保证了电子原文件的长期保存和数据安全可用，使企业的档案管理符合国家相关法律法规和监管要求。企业再也不用担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
提升档案利用价值是合思档案的核心目标之一。实时调阅、精准查找和多人借阅功能，使企业的档案资料得到了充分的利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。
典型场景深度解读
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有着广泛的应用场景，为企业的财务流程数字化提供了全方位的支持。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这些电子凭证的开具和管理，通过合思档案平台实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率和准确性。
接收端方面，企业可以通过多种方式接收电子凭证。企业OA电子邮件接收、原文附件存档，使企业可以方便地将电子凭证保存到合思档案中。接口直联、原文/文件上传功能，实现了电子凭证的实时采集和处理。随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储功能，让员工可以随时随地提交发票和付款单据，提高了报销的效率和准确性。
在企业财务档案管理中，涉及内部各类报告、合同，外部客户、供应商往来函件等会计类档案管理。合思档案可以根据预设规则自动归档，员工可以通过在线平台自助申请审批，实现了档案管理的自动化和信息化。企业可以根据自己的业务需求和管理流程，设置不同的归档规则和审批流程，确保档案的管理符合企业的实际情况。
客户成功案例展示
众多企业已经率先体验了合思档案带来的财务流程数字化变革，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益和管理效率的提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，使COMMUNE幻师实现了低碳运营和高效管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的实施，使云海肴的财务流程更加顺畅，业务和财务的协同更加紧密，为企业的发展提供了强大的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，使金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思档案开启新篇
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么合思档案无疑是您的最佳选择。合思档案将以其先进的技术、强大的功能和优质的服务，助力您的企业在财务流程数字化的道路上大步前行，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。让合思与您携手共进，共同开启财务流程数字化的新篇章！
