在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。这些企业专注于特定领域，具有创新能力和高成长性，但在财务数字化转型方面往往面临诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以看到报销审批软件在助力企业实现财务数字化转型、降本增效方面发挥的重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源赢得了众多知名企业的青睐，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
业务背景：转型之路的痛点挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的项目，报销流程和标准都有所不同。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：一体化报销审批软件破局
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套报销审批软件具有强大的功能和优势，能够有效解决动力源的问题。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和交互。员工在进行报销时，无需再重复录入基础信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销的效率。
其次，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费信息会自动同步到报销审批软件中。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和合规性。同时，系统连接能力强，能够与企业现有的各种业务系统进行对接，实现业务流程的数字化和自动化。
实施过程：系统集成推动转型
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但合思通过系统集成，将不同系统的数据进行同步和整合，实现了业务流程的数字化和自动化。在实施过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和流程，对系统进行了个性化的配置和优化。
通过系统集成，动力源的各个业务系统实现了无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流转。员工在进行报销时，只需在报销审批软件中提交申请，系统会自动进行审批和处理，大大提高了报销的效率和准确性。同时，管理者可以通过报销审批软件实时了解企业的财务状况和业务进展，为企业的决策提供有力支持。
取得的成果：效率提升成本节约
合思的报销审批软件为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销审批软件实现了自动化的报销流程，减少了人工干预，降低了会计的工作强度。同时，系统能够自动进行财务核算和分析，提高了财务工作的准确性和效率。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过报销审批软件能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。在事前，企业可以制定合理的预算计划，对费用进行有效的控制；在事中，系统能够对每一笔报销进行实时监控，确保费用的合理性和合规性；在事后，系统能够生成详细的财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力支持。
客户评价：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思报销审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的评价充分体现了合思在技术实力和服务水平方面的优势。合思不仅为动力源提供了一套先进的报销审批软件，还为企业提供了全方位的技术支持和服务。在与动力源的合作过程中，合思不断根据企业的需求进行系统的优化和升级，确保系统能够满足企业不断变化的业务需求。
总结与CTA
专精特新企业在发展过程中面临着诸多财务数字化转型的挑战。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，降低成本，提高效率。合思的报销审批软件凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，能够帮助企业有效解决痛点，实现降本增效。
如果您的企业也有类似需求，不妨选择合思的报销审批软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的报销审批软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
