在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退。在此背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，凭借为众多企业量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在其快速发展的过程中，财务报销问题逐渐成为制约企业运营效率的绊脚石。
差旅报销与申请脱节，使得员工在出差时无法及时合规地完成报销流程。员工需要在移动端进行申请，但由于费标、差标不能自动校验，常常出现报销金额与标准不符的情况，导致财务复核压力巨大。而且，因公消费需要员工先行垫资，差旅补贴也不能自动计算，给员工带来了经济上的压力和操作上的不便。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。门店数量众多，发票管理难度大，传统的发票归集方式需要大量的人力投入。员工需要贴票、打印报销单，发票与单据的关联也需要人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用管控弱同样影响着企业的财务管理。车补金额计算不规范，员工报销与汽车的关联不明确，行程打卡不灵活，导致补贴计算不准确，也无法有效统计至车补台账。同时，缺乏有效的风控手段，难以识别异常操作，给企业带来了潜在的财务风险。这些问题导致财务复核压力大、报销时间长，严重影响了企业的运营效率。
合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
- 差旅无需报销：成本合理收缩之路
合思的差旅无需报销方案实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请出差时，费标、差标自动校验，确保报销合规。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算，员工无需手动填写，提高了报销效率。同时，在线开票、多账户独立核算功能，使得财务管理更加清晰透明。
通过这种方式，员工申请即合规，避免了因报销不合规而导致的财务风险。移动端的便捷操作，让员工随时随地都能完成出差申请和报销流程，提高了工作效率。统一的结算方式，也减少了企业与供应商之间的沟通成本，提高了资金使用效率。
- 门店发票统一回收管理：解放人力的高效之道
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大提高了发票处理的效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
这种自动化的发票管理方式，让门店财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，高效的收票核票流程，也减少了发票管理中的错误和漏洞，提高了财务管理的准确性。
- 拥抱自动化精细核算：私车公用管控新突破
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程的真实性和准确性。AI风控助手识别异常操作，有效防范了财务风险。
通过这种方式，企业对私车公用的管控更加精细，补贴计算更加合理，避免了不必要的费用支出。同时，自动化的核算流程也提高了工作效率，减少了人工干预，降低了错误率。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的有效管控。通过合理的预算和精细的核算，企业在采购环节节省了大量的成本，提高了盈利能力。
此外，合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们告别了繁琐的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展创造更大的价值。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功实践，充分证明了其在连锁零售业的有效性和实用性。在财务预算与差旅管理方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
未来，合思将继续深化在连锁零售行业的布局，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着类似的财务预算与差旅管理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
