在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造了卓越的财务管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,也彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统是合思财务管理方案的核心产品,具备多种强大的核心功能。
在发票管理方面,系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可满足市面流通超95%的发票采集,还能有效解决电子发票重复报销的问题,大大降低了财务人员的基础工作压力。企业再也不用担心发票管理的繁琐事务,能够更加高效地处理财务工作。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦超预算,系统会实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的费用支出。
对公付款管理也在合思费控系统的强大功能覆盖之下。合同管理台账规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等操作。企业在对公付款方面能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向,提高资金使用效率。
此外,合思费控系统还具备自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件,系统可与企业内部的ERP系统无缝对接,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性,还大大节省了财务人员的时间和精力。
系统还拥有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和共享。
合思与传统财务系统:优势鲜明对比
与传统财务系统相比,合思的财务管理方案优势明显。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得财务管理工作变得异常困难。
而合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这充分证明了合思财务管理方案在提高企业财务效率方面的卓越成效。
合思财务管理方案:多行业成功应用典范
合思的财务管理方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
- 制造业:助力高端制造企业高效发展
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的财务管理方案帮助派克新材解决了财务管理中的诸多难题,实现了高效发展。
- 医药行业:解决学术会议费用管控难题
泽璟制药在医药行业发展迅速,但也面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。
合思为泽璟制药定制了“专家库与活动”解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的模式。该方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的财务管理方案帮助泽璟制药有效解决了学术会议费用管控的难题,提高了企业的管理效率。
- 科技互联网行业:提升上市企业报销效率
中亦科技作为上市企业,存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的解决方案。
多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,报销效率大幅提升。合思的财务管理方案帮助中亦科技规范了员工报销流程,加强了对公业务预算管控,提高了企业的整体运营效率。
- 零售行业:优化成本核算与报销流程
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着成本中心费用分摊核算难、差旅报销周期长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。
通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等措施,百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。合思的财务管理方案帮助百胜软件优化了成本核算与报销流程,提高了企业的财务管理水平。
合思:引领企业财务数智化未来
合思信息技术有限公司的财务管理方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的财务数字化转型路径。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。企业在数字化时代面临着诸多挑战和机遇,合思将与企业携手共进,助力企业实现可持续发展。
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