在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的合思档案产品，助力众多企业踏上了财务管理智能化的转型之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其所带来的显著成效。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，同时还设有18家归档主体。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在财务归档环节，确认单据、发票等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要逐一核对每一张单据和发票，确保其与业务信息的准确性和一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现人为错误，导致档案的准确性和完整性受到影响。此外，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的正常运营。
纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅和精准查找。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，这不仅浪费了时间和精力，还会影响工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室和管理人员来进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，已经无法满足企业日益严格的管理要求。在数字化时代，电子文件的安全性和可靠性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将会给企业带来不可挽回的损失。因此，企业急需一种更加高效、安全、可靠的财务管理解决方案。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，开启了财务管理智能化的新篇章。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和管理，确保财务人员能够便捷地利用这些数据。在需要查阅相关信息时，只需一键点击，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。这一功能使得财务人员能够更加快速、准确地获取所需的信息，减少了因数据查询不畅而导致的工作延误。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过自动组装功能，系统能够将相关的档案数据进行自动整理和分类，形成完整的审计报告。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在档案管理过程中，每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这一功能使得档案的查阅和管理更加高效、精准，大大减少了因实物档案查找困难而导致的时间浪费。
显著成效降本增效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，实现了财务管理智能化的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和智能化的管理，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。在总部接收环节，管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和自动化处理，总部能够更加快速、准确地接收和处理下属单位的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需的档案，减少了借阅等待时间。
预计合思档案的应用将为好想你健康食品股份有限公司每年减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。通过提高工作效率、减少人工成本和降低管理成本，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思共赴未来
合思档案凭借其卓越的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务管理智能化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您提供一站式的财务管理智能化解决方案。让有限的资源发挥出更大的效益，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务管理智能化的新篇章。
