在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业在财务数字化道路上前行的方向，成功助力企业实现财务效率的显著提升以及成本的有效把控。接下来，就让我们透过动力源科技股份有限公司这一鲜活案例，深度探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景探秘
动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，彰显了其在行业内的卓越地位。
规模庞大与管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。然而，在如此庞大的规模下，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，会计发票管理更是成为了困扰企业的一大难题。
合思解决方案揭秘
一站式解决方案构建
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计，为会计发票管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式创新
合思推出的无需报销模式，为动力源的会计发票管理带来了全新的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了会计发票管理的准确性和效率。
强大系统连接能力
合思系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了会计发票管理的流程。
显著成果展示
操作体验全面革新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。在会计发票管理方面，整个流程变得更加高效、便捷。
员工体验大幅提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够快速找到最优惠的消费方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和繁琐的报销手续而烦恼，同时也提高了会计发票管理的合规性。
财务工作高效转变
财务部门在合思解决方案的助力下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了会计发票管理的质量。
管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计发票管理提供了更科学的决策依据。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了质的飞跃，不仅成功解决了企业在财务数字化转型中的痛点，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。在会计发票管理方面，合思的解决方案实现了流程的优化和效率的提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，助力动力源在财务数字化的道路上不断迈进，进一步完善会计发票管理体系。
行动号召
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计发票管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业打造一套高效、智能的财务体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就联系合思，开启免费试用，亲身体验合思在会计发票管理方面的卓越成效，开启您的财务数字化之旅！
