在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功为众多企业解决了复杂的财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在职员差旅流程方面取得了显著成效。
赛傲生物：传统流程困境重重
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。多年来，公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内取得了不俗的成绩。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，传统的财务流程逐渐成为了公司发展的掣肘。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，缺乏有效的整合和协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致了工作效率低下，还使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
就拿职员差旅流程来说，员工需要手动填写繁琐的报销单据，提交给上级审批。审批过程漫长且不透明，员工往往不清楚自己的申请处于哪个环节，需要等待多长时间才能完成报销。同时，由于缺乏有效的预算管控机制，差旅费用超支的情况时有发生，给公司的财务管理带来了很大的压力。
合思方案：量身定制精准破局
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司深入了解其业务需求和痛点，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。该方案以数字化技术为核心，旨在实现财务流程的自动化、智能化和可视化，全面提升赛傲生物的财务管理水平。
在项目管理方面，合思方案保证了项目信息的完整性。通过关联项目合同等关键信息，系统能够自动生成项目台账，实现项目信息的实时更新和共享。当项目主计划发生变更时，系统会同步调整相关信息，确保项目进度和成本的有效控制。
对于职员差旅流程，日常项目费用执行由相关方发起申请，系统会自动调用对应的 WBS 预算和部门预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，还能进行增值分析，对资源投入成本进行量化统计，为公司的决策提供有力支持。
例如，员工在发起差旅申请时，系统会根据其出差地点、时长等信息自动匹配相应的预算标准，并实时提醒员工费用使用情况。在审批环节，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。同时，员工可以通过移动 + PC 多端随时随地发起申请，审批流转清晰可见，付款进度也能实时掌控。
显著成效：流程优化效益凸显
应用合思的解决方案后，赛傲生物在各个方面都取得了显著成效，尤其是在职员差旅流程上实现了质的飞跃。
报销效率大幅提升。通过数字化报销系统，员工无需再手动填写繁琐的单据，只需在手机或电脑上轻轻一点，即可完成申请提交。审批流程也变得更加高效，报销效率提升了 65%。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
差旅预算得到有效控制。合思方案细化了费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分，实现了对每一笔费用的精准管控。通过预算预警和实时监控，赛傲生物成功节省了 100 万元的差旅预算，有效降低了公司的运营成本。
财务核算效率显著提高。合思方案重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理采购信息，并自动制证。这不仅减少了人工操作的误差，还将财务核算效率提升了 90%，使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
备用金管理更加灵活可追溯。员工在申请备用金时，系统会自动记录备用金的使用情况，方便财务人员进行跟踪和管理。同时，员工也可以随时查看自己的备用金余额和使用记录，做到心中有数。
合思 BI 报表为业务决策提供了有力支持。各部门的费用变动情况实时更新，管理层可以通过报表直观地了解公司的财务状况和业务运营情况，及时做出调整和决策。
成功典范：引领企业转型新征程
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在合思的助力下，赛傲生物不仅解决了传统财务流程中的难题，还实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在职员差旅流程方面存在效率低下、费用超支等问题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
