合思财务收支管理平台:解锁电子发票优势,引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证管理却犹如一座横亘在企业面前的大山,存在着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,解决难题,让电子发票的优势得以充分彰显。

合思财务收支管理平台:解锁电子发票优势,引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证管理却犹如一座横亘在企业面前的大山,存在着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,解决难题,让电子发票的优势得以充分彰显。

行业痛点:电子凭证管理困境重重

在电子凭证管理领域,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种“逆行”;伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。

在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门协同困难,企业还面临着电子凭证数据存储安全等问题。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的发展步伐。电子发票的优势在这些困境中难以得到充分体现,企业急需一套行之有效的解决方案。

合思简介:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用;愿景是推动企业电子凭证数字化转型,实现无需报销迈向L5级,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,电子发票的优势能够得到更好的发挥,为企业带来更多的价值。

功能大观:合思平台的十八般武艺

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一座功能齐全的财务宝库。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费则通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,让报销不再繁琐。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保资金的安全和准确。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,让开票变得更加高效。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,让记账变得更加准确和高效。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
退票预定功能系统能够快速响应并提供解决方案,让退票不再麻烦。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学和明智。这些功能充分展现了电子发票的优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

亮点创新:引领电子凭证数字化新风尚

合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像一场财务领域的革命,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费,都能轻松应对,让企业的消费管理更加全面。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约存储成本,推动企业数字化转型。这一创新举措,进一步凸显了电子发票的优势,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

优势凸显:合思平台的核心竞争力

合思平台具有诸多优势,如同璀璨的繁星,闪耀着独特的光芒。
它广泛连接异构系统,档案应收尽收,自动封装接口40种 + ,就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,让企业感受到专属的关怀。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
提供免费试用,新客户可进行为期一个月的无忧体验,让企业在了解产品的同时,也能感受到合思的诚意。价格模式灵活,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身的情况进行合理的选择。这些优势让电子发票的优势得到了更好的发挥,为企业的财务管理提供了有力的支持。

目标场景:精准定位,满足多元需求

合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、存在电子凭证管理难题、希望实现降本增效和绿色化运营的企业。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务管理的难题之门。
其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务流程。在这些场景中,电子发票的优势能够得到充分的体现,为企业带来更多的便利和价值。

成功案例:见证合思平台的卓越成效

多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某公司“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面提升,完成业财平台建设。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台的实力,也让电子发票的优势得到了有力的验证。

合思敏捷的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业应对电子凭证管理和财务数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和绿色化发展。电子发票的优势在合思平台上得到了淋漓尽致的展现。企业应抓住数字化转型机遇,积极选择合思,共同迈向财务数字化的新未来。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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