在企业运营中，出差费用管理是一项关键且复杂的任务。合理的出差费用策略不仅能有效控制成本，还能提升员工的出差体验和工作效率。今天，我们以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何在企业费控及差旅管理方面发挥显著成效，为企业降本增效提供有力支持的。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司颇具规模，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在出差费用策略管理上，却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。员工在出差过程中，需要在多个系统中操作，而且系统还不支持移动端，这使得他们只能在固定场所进行报销操作，极为不便。同时，员工出差往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。漫长的报销流程让员工苦不堪言，极大地影响了他们的工作积极性和出差体验。
财务工作效率低下也是企业面临的问题。财务人员需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对工作也十分麻烦。这些低价值的工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的困扰。企业的费用统计分析依靠人工进行，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，老板却缺乏有效的数据基础来制定合理的出差费用策略和管理决策，这对企业的发展极为不利。
合思打造的智慧解决方案
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，全方位升级企业的出差费用策略。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请等操作。而且，合思商城的加入让员工的出差消费更加轻松。商城供应商覆盖面广，员工在商城消费可以免垫资开票，大大减轻了员工的资金压力，提升了他们的出差体验。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，月底只需进行 1 次对账，入账也可以实现自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务人员能够更加专注于核心的财务工作。
在管理方面，合思通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，制定更加合理的出差费用策略。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，从而实现出差费用的有效控制。
显著成效：效率飞升成本大降
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。员工报销效率得到了大幅提升，相比之前提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了他们的工作积极性。同时，财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
通过优化出差费用策略，企业的费用得到了有效控制。合理的差旅标准和数据分析，让企业能够更加精准地控制出差费用，避免了不必要的费用支出，实现了降本增效的目标。
客户赞誉：一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
合思的专业和服务精神得到了客户的认可。在合作过程中，合思不断根据企业的需求进行优化和调整，确保解决方案能够真正满足企业的实际需求。这种以客户为中心的服务理念，让企业感受到了合思的诚意和实力。
未来展望：深化合作持续优化
随着企业的发展，市场环境和企业需求也在不断变化。合思与该企业将进一步深化合作，持续优化费控及差旅管理方案，以应对这些变化。双方将共同探索更加科学合理的出差费用策略，不断提升企业的费控及差旅管理水平。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的产品和服务。同时，企业也将积极配合合思的工作，提供更多的反馈和建议，共同推动企业的出差费用策略不断升级。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理挑战，不妨尝试与合思合作，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业出差费用策略带来的改变。
