在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。然而，传统的企业差旅管控方式存在诸多弊端，已难以适应现代企业的发展需求。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，其中智能审批机制更是发挥着关键作用。
市场困境：净利润黑洞亟待填补
在当前的经济大环境中，企业面临着诸多挑战，净利润下滑成为许多企业的痛点。各种“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业甚至超过20%。
传统的差旅硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险。这些问题都严重影响了企业的可持续发展。智能审批机制在这个过程中，可以有效规范审批流程，减少人为因素的干扰，提高审批的准确性和效率，从而更好地控制差旅成本。
合思方案：财务数智化破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能审批机制贯穿于整个解决方案中，从消费申请到入账归档的每一个环节，都能实现智能化的审批流程。它能够根据企业设定的规则，自动判断申请的合理性和合规性，大大提高了审批效率，减少了人工审批的繁琐和错误。
多元优势：智能审批机制显神通
- 国内国外资源整合优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
智能审批机制在这个多元的资源体系中，能够根据不同的消费场景和规则，对国内外的差旅申请进行智能审批。例如，对于国际机票和酒店的预订申请，系统可以根据企业的预算和差标，自动判断是否符合要求，提高审批的准确性和效率。
- 管控体验双提升优势
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
智能审批机制与这些功能紧密结合，在管控方面，能够严格按照差标和预算进行审批，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。在提升体验方面，通过智能化的审批流程，让员工能够快速得到审批结果，减少等待时间，提高员工的满意度。
- AI规划助力优势
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具与智能审批机制相互协作，为企业的差旅管理提供了更强大的支持。
智能审批机制借助AI的强大能力，能够对复杂的差旅申请进行更精准的分析和判断。例如，AI行程助手可以根据员工的出行计划，自动生成合理的行程安排，智能审批机制则可以对这个行程安排进行审批，确保其符合企业的规定和需求。
应用案例：智能审批机制成效显著
- 下沉市场深耕案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
智能审批机制在这个案例中发挥了重要作用。通过区县级差标管控和智能审批流程，企业能够对下沉市场的差旅费用进行更精准的控制。每一笔差旅申请都经过智能审批机制的严格审核，确保符合区县维度的差标要求，从而在业务增长的同时，实现了成本的有效控制。
- 出海业务拓展案例
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免损失。
智能审批机制在出海业务中，能够对国际差旅申请进行智能审核。对于国际机票和酒店的预订申请，系统可以根据企业的海外差标和预算，以及当地的市场情况，进行准确的审批。同时，结合BI差旅风控功能，智能审批机制可以及时发现并阻止违规行为，保障企业的海外差旅费用安全。
- 线下消费管控案例
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，让员工无需垫资，方便业务人员工作与差旅出行，帮助企业控制成本。
智能审批机制在这个场景中，能够对线下消费的申请进行智能化审批。员工使用易商卡进行线下消费后，提交的申请会经过智能审批机制的审核。系统可以根据消费场景和企业的规定，判断该消费是否合理合规，从而有效控制线下消费成本。
- 数电票管理案例
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求，已有部分企业使用其数字化工具应对挑战。
智能审批机制在数电票管理中，能够对涉及数电票的差旅费用申请进行智能审批。系统可以自动识别数电票的真伪和合规性，结合企业的财务规定，对相关申请进行审核，确保企业的会计凭证管理符合数电票时代的要求。
在当前复杂的市场环境和企业差旅管控难题面前，合思的解决方案，尤其是智能审批机制，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应积极行动起来，选择合思，借助其先进的技术和智能审批机制，在差旅管理中找到平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的智能审批机制，开启企业差旅管理的新篇章。
