在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业压力倍增。此时,财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者,深度扎根连锁零售行业,为企业量身打造全方位解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
鸣鸣很忙:发展背后的报销难题
出差报销常见问题在连锁零售企业的发展中常常成为阻碍。以鸣鸣很忙为例,它是线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,在发展进程中却遇到了不少难题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分散在各地,要实现统一的标准和规范,绝非易事。而在财务报销方面,问题更是凸显。差旅报销与申请脱节,员工出差前的申请和回来后的报销流程无法有效衔接,导致流程混乱,效率低下。
发票审核回收难也是一大困扰。大量的门店发票需要处理,人工审核不仅耗费大量精力,还容易出现错误。而且,发票的回收也存在诸多问题,常常出现遗漏或延误的情况。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中,私车公用的情况较为常见,但缺乏有效的管控机制,使得费用支出难以精准控制。出差报销常见问题在此刻暴露无遗,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:破解报销困局
面对鸣鸣很忙的这些难题,合思提供了一套无需报销解决方案,为企业带来了新的转机。
差旅无忧成本收缩
合思实现了差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在申请环节就确保了合规性,从源头上避免了不必要的费用支出。出差申请时,系统会根据企业的规定和标准进行审核,只有符合要求的申请才能通过,大大提高了费用控制的精准度。出差报销常见问题在这里得到了有效的解决,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
发票管理高效便捷
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过系统的自动化处理,减少了“人”的精力投入。发票统一回收后,系统能够高效地进行收票核票,快速识别发票的真伪和合规性。这不仅提高了工作效率,还降低了错误率。员工再也不用担心发票丢失或审核不通过的问题,企业的财务管理也更加规范。
自动化精细核算
合思还引入了自动化精细核算机制。以车补金额计算为例,系统能够根据员工的实际出行情况自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能强大,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一系列的自动化操作,让财务核算更加准确、高效,大大节省了时间和人力成本。出差报销常见问题在自动化的流程中得到了有效解决,企业的财务工作更加轻松。
鸣鸣很忙:数智化转型成果显著
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率飞升
督导巡店效率大大提高。在以往,由于报销流程繁琐等问题,督导巡店的积极性和效率都受到了影响。现在,有了合思的解决方案,督导人员无需再为报销问题烦恼,可以更加专注于门店的实际运营情况。他们能够更频繁、更高效地进行巡店,及时发现门店存在的问题并给予指导,使得门店标准化更快落地。各个门店的服务质量和运营水平得到了有效提升,企业的整体形象也更加统一和规范。
业内高周转率奇迹
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一成绩的取得,离不开财务数智化的支持。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地掌握库存情况,合理安排采购和销售计划。同时,高效的财务管理也为企业的运营提供了有力的保障,使得资金流转更加顺畅,货物能够更快地进入市场,满足消费者的需求。
成本节约与财务指导
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。鸣鸣很忙通过合思的解决方案,年节约成本达5000万。这不仅减轻了企业的负担,还为企业的发展提供了更多的资金支持。而且,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力的依据。企业可以根据财务报表的分析结果,调整业务策略,优化运营流程,进一步提高企业的竞争力。出差报销常见问题的解决,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思方案:覆盖连锁零售全领域
合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性,不仅仅适用于鸣鸣很忙,还涵盖了连锁零售业的各个方面。
连锁零售业综合方案
合思提供的连锁零售业综合解决方案,整合了企业的各个业务环节,实现了财务与业务的深度融合。从采购、销售到库存管理,从员工报销到资金结算,各个环节都能够在系统中得到有效的管理和监控。企业可以实时掌握业务动态,及时调整经营策略,提高企业的运营效率和管理水平。
连锁门店业财管理方案
针对连锁门店的特点,合思推出了连锁门店业财管理解决方案。该方案能够实现门店财务的集中管理和统一核算,提高门店财务管理的效率和准确性。同时,通过与业务系统的集成,能够实时获取门店的销售数据和成本信息,为门店的经营决策提供有力支持。门店可以根据实际情况,合理安排库存,优化商品结构,提高门店的盈利能力。
全域营销ROI提升方案
在营销方面,合思的全域营销ROI提升解决方案能够帮助企业提高营销效果和投资回报率。通过对营销数据的分析和挖掘,企业可以了解消费者的需求和行为,制定更加精准的营销策略。同时,系统能够实时监控营销活动的效果,及时调整营销方案,确保营销投入的有效性。企业可以将有限的营销资源投入到最有价值的市场和客户群体中,提高营销效果,实现营销效益的最大化。
合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。未来,合思将继续深耕连锁零售行业,不断优化和完善解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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