在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在企业的发展进程中，诸多财务痛点逐渐浮现，如多系统林立导致的数据难以整合、费用管控如同乱麻般棘手、预算执行难以落地等问题，严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。差旅信息化应用作为其中的重要一环，更是发挥着不可忽视的作用。
产品背景：传统财务模式的困境与挑战
随着企业不断发展壮大，业务复杂度呈几何级数增长，传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以满足企业日益增长的需求。
许多企业搭建了大量自研系统，但这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，让财务人员苦不堪言。
例如，动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。差旅信息化应用的缺失，让企业在差旅管理和财务报销方面陷入了困境。
解决方案：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息化应用在这个服务体系中得到了充分的体现和应用。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，当费用未超标时，系统默认继续审批流程，让审批更加高效；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，如同一个忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
在合同管理方面，合思实现了合同管理台账，将对公付款与合同紧密关联起来，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况，避免了合同管理的混乱。
在发票处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。以往财务人员需要花费大量时间手动录入发票信息，现在借助合思的技术，发票信息可以快速准确地被识别和处理，让发票管理变得轻松高效。
在系统对接方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能就像一座桥梁，将业务系统和财务系统紧密连接起来，实现了数据的自动流转和处理，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。差旅信息化应用在这些解决方案中得到了深度融合，为企业的差旅管理和财务报销提供了一站式的解决方案。
核心功能：合思费控的强大优势
合思费控拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。差旅信息化应用在这些功能中得到了充分的发挥。
移动审批让流程变得透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机提交审批申请，审批人员也可以在任何时间、任何地点进行审批操作。整个审批流程就像一条畅通无阻的高速公路，信息在系统中快速流动，让企业的决策更加高效。
AI技术OCR自动识别功能如同一个智能秘书，能够快速准确地识别发票上的信息。它不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，避免了人工录入可能出现的错误。
发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的难题。在电子发票广泛应用的今天，重复报销问题让财务人员头疼不已。合思费控的这一功能就像一个精准的过滤器，将重复的发票拦截在外，系统审核控制分担了财务审核的压力，让财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
银企直联打通了业务与付款的通道，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像一双敏锐的眼睛，让企业对每一笔费用的流向了如指掌，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思费控还广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现了基础数据的一致性。审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这些功能让企业的财务流程更加自动化、智能化，差旅信息化应用贯穿其中，让企业的差旅管理更加便捷高效。
应用场景：合思解决方案的广泛适用性
合思的解决方案适用于多种应用场景，差旅信息化应用在其中发挥着重要作用。
在无需报销场景中，员工在消费时无需垫资和报销，费用直接由企业支付。这一模式让员工告别了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。同时，企业可以对费用进行更加精准的管控，避免了费用的浪费。
在商旅出行场景中，合思提供了聚合商旅服务。企业可以通过合思平台预订机票、酒店等，实现一站式的差旅管理。差旅信息化应用让企业可以实时掌握员工的差旅行程，合理安排预算，提高差旅效率。
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理。企业可以设置不同的费用标准和审批流程，对销售费用进行实时监控和分析。差旅信息化应用可以帮助企业更好地管理销售人员的差旅费用，提高销售效率。
在预算管控场景中，合思通过跨系统的预算管理和实时预警功能，帮助企业严格控制预算。企业可以根据不同的项目和部门设置预算指标，对费用支出进行实时监控。一旦费用接近或超过预算，系统会及时发出预警，让企业可以及时采取措施进行调整。
在系统集成场景中，合思可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。差旅信息化应用可以将企业的差旅管理系统与财务系统、CRM系统等进行集成，让企业的信息更加流畅，提高工作效率。
在报表分析场景中，合思提供了丰富的报表分析功能。企业可以通过生成各种报表，对费用支出、预算执行情况等进行深入分析。差旅信息化应用可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和差旅信息化应用的重要价值。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
