在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键环节。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力汉威科技在财务领域取得了显著成效，尤其在差旅合规检查方面表现卓越，让企业的财务管理更加高效、精细。
行业翘楚遭遇财务难题
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技在财务管理上遇到了诸多挑战。
在成本增效方面，企业面临着支出分散在多个系统的问题，这使得预算统计难以收口。不同部门、不同业务的费用支出数据分散，难以进行统一的管理和分析，差旅合规检查也变得异常繁琐，无法快速准确地确定每一笔差旅费用是否符合规定。
对公付款管理与合同管理脱节也是一大痛点。合同信息与付款流程无法有效关联，导致付款进度难以实时跟踪，差旅费用的支付是否与合同约定相符也难以核查，增加了企业的财务风险。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，差旅发票的合规性检查更是耗费了大量的人力和时间。
合思打造全面解决方案
面对汉威科技的这些财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅合规检查方面提供了有力支持。
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预算管控：跨系统精准管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，能够进行精准的预算校验，并及时返回结果。在差旅预算方面，合思系统可以实时监控每一笔差旅费用的支出情况，自动进行差旅合规检查，确保费用支出在预算范围内，避免超支情况的发生。当员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算规则进行审核，不符合预算的申请将无法通过，从源头上控制了差旅成本。 -
对公付款：合同与付款紧密结合
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过 API 将合同信息写入 OA 系统。这样一来，付款和回票进度可以实时统计，差旅费用的支付与合同约定紧密关联。在进行差旅合规检查时，系统可以快速查询合同条款，确保每一笔差旅付款都符合合同要求。同时，对于已付款的差旅项目，系统会自动更新合同状态，方便企业进行后续的跟踪和管理。 -
发票处理：高效准确验真
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在差旅发票的处理上，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行真伪验证。对于不符合规定的差旅发票，系统会及时提醒，避免企业因虚假发票而产生财务风险。同时，系统还支持批量导入发票，大大提高了发票处理的效率，使得差旅合规检查更加便捷。 -
系统对接：自动生成财务凭证
合思通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行对接，能够自动生成财务凭证。在差旅费用的账务处理方面，系统可以根据差旅合规检查的结果，自动生成准确的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效彰显方案价值
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的成效，差旅合规检查也变得更加轻松高效。
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财务核算效率提升
汉威科技的财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了 3 到 1 的转变。以往繁琐的差旅费用核算工作，现在通过合思系统可以快速完成。系统自动对差旅费用进行分类、汇总和核算，同时进行差旅合规检查，确保每一笔费用都符合财务规定。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
财务付款效率提升
财务付款效率提升了 90%。合思系统实现了对公付款与合同管理的紧密结合，在差旅费用支付方面，系统可以根据合同约定和差旅合规检查结果，自动发起付款流程。员工无需再为差旅费用的报销和支付问题而烦恼，大大提高了员工的满意度。同时，付款进度的实时跟踪也让企业的资金管理更加科学、合理。 -
业务管控极致提升
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅申请环节，系统就会对预算进行审核，同时进行差旅合规检查，确保每一笔差旅费用的支出都在预算范围内且符合规定。这不仅控制了企业的成本，还规范了业务流程，加强了费用控制。
客户认可见证专业实力
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。他们表示，合思项目团队业务精湛、工作认真负责。在项目经理周晓培的带领下，团队克服了重重困难，确保威付（合思费控）系统正常使用，对公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
目前，威支付系统运行稳定，差旅合规检查工作也更加顺畅。汉威科技希望合思继续支持项目运维和提升，为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅合规检查方面存在困扰，不妨与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现企业财务的降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务数字化和差旅合规检查方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，开启财务数字化的新征程。
