在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域，尤其是费用管控方面，众多企业遭遇了重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能，犹如一盏明灯，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点：财务管理迷雾重重
企业在财务管理的征程中，宛如置身于一片迷雾森林，面临着诸多难以逾越的障碍。多系统林立的现状，使得数据犹如被分割在一个个孤岛之中，大量自研系统难以有效整合。这不仅导致操作体验不佳，数据分散且信息滞后，还使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握全局。
预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，资金的流向和使用情况难以清晰掌控。
报销流程更是繁琐至极，员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松，报销周期长，垫资压力大。而财务人员则如同背负着沉重的包袱，审核工作量巨大，效率却极为低下。费用类型多样，统一管控如同水中捞月，企业难以实时了解自身的支出成本。数据安全需求高，但多系统应用的信息流转却只能依靠人工卷抄，犹如在沙滩上建房子，存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思提供了一套全方位的财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破数据壁垒，让系统之间实现无缝集成和数据互通，极大地提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点：闪耀智慧光芒
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
员工因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，如同在安全的轨道上行驶。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，如同行云流水，让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 - 系统集成能力强：打破数据流转枷锁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的数据如同灵动的音符，在各个系统之间和谐共舞。 - 智能识别与校验：精准守护财务防线
借助AI技术OCR，合思如同拥有一双火眼金睛，能够自动识别照片中的发票信息，提高报销效率的同时，保证信息的准确无误。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位忠诚的卫士，杜绝假票、错票、重票的出现，守护着企业的财务安全。 - 预算管控前置：提前把控费用闸门
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，如同在河流的源头设置了一道坚固的闸门，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。 - 合同管理台账：规范合同管理之路
合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种方式，如同一位严谨的管家，实现对公付款与合同的有效关联，让企业的合同管理更加有序、高效。 - 数据分析报表：洞察企业财务脉搏
合思BI提供高效透明的数据分析报表，如同一位专业的医生，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析，管理层能够及时发现企业运营中的问题，做出高效、及时、准确的决策。
用户收益：多方共赢美好画卷
- 员工：轻松开启愉悦工作之旅
员工的报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作便捷如同行云流水，员工的幸福感如同绽放的花朵，得到了极大提升。 - 财务：释放精力创造更多价值
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单，财务人员如同摆脱了沉重的枷锁，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加轻松、高效。 - 管理：全程管控掌控企业命运
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景：贴合企业多样需求
- 商旅出行：畅享无忧差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证和归档。整个差旅过程如同一场轻松愉快的旅行，让员工和财务人员都能安心、省心。在差旅使用分析中，我们可以清晰地看到员工的差旅消费情况，为企业优化差旅政策提供有力依据。 - 销售费用管理：精准管控销售成本
合思对销售费用进行精细化管控，如同一位精准的狙击手，实时掌握费用支出情况，并与业务数据关联，为销售决策提供有力支持。通过差旅使用分析，企业可以了解销售人员的差旅费用与业务成果之间的关系，从而更加合理地安排销售资源。 - 预算管控：筑牢费用管控防线
在费用申请、消费、报销等环节，合思进行严格的预算校验，如同一位忠诚的卫士，防止超标情况的发生，确保预算的有效执行。差旅使用分析可以帮助企业发现预算执行过程中的问题，及时调整预算策略。 - 对公付款：规范流程保障资金安全
合思规范合同管理和对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度，如同一位严谨的财务管家，保证资金安全和合规。差旅使用分析可以对企业的对公差旅付款情况进行深入分析，优化付款流程。 - 系统集成：实现数据互通业务协同
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，如同搭建了一座数据的桥梁，实现数据互通和业务协同。通过差旅使用分析，企业可以了解不同系统之间的数据流转情况，提高业务协同效率。
客户成功案例：真实见证卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过差旅使用分析，该公司能够更好地优化差旅政策，降低差旅成本。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅使用分析为该公司的差旅管理提供了精准的数据支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了数据安全需求和多系统应用问题。差旅使用分析帮助该公司更好地掌握员工的差旅行为，提高差旅管理的精细化程度。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转。差旅使用分析为该公司的差旅费用控制提供了有力保障。 - 李群自动化
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。差旅使用分析为该公司的差旅管理提供了全面的数据分析，帮助企业更好地决策。
如果您的企业也在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术，为您的企业提供定制化的财务管理方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
