在国家全力推动数字经济蓬勃发展、加速建设数字中国的时代背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、达成降本增效目标的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，在这一领域正发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数电浪潮席卷而来
当前，国家正积极推进电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到了2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
合思敏锐地捕捉到市场趋势，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及未来趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。差旅智能化工具在这一转型过程中，能够更好地适应电子凭证的管理需求，助力企业紧跟时代步伐。
痛点分析：电子凭证转型困境
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大的风险隐患，同时查验成本也偏高。
在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。而且，市场上缺少统一的综合服务平台，电子凭证涉及多个政府部门，难以实现有效协同。差旅智能化工具可以帮助企业解决电子凭证管理中的这些痛点，提高管理效率。
解决方案整体策略概述：统一标准破难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，通过一系列策略助力企业解决难题。
合思制定统一的会计数据标准，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这样一来，能够打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。
同时，合思加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证数字化转型的认识和操作能力。完善法律法规，为电子凭证的数字化管理提供法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。积极推广和应用电子凭证，建立安全防护措施，加强对电子凭证的监督和管理。差旅智能化工具作为合思解决方案的一部分，能够在这些策略的实施过程中发挥重要作用，为企业提供更便捷的电子凭证管理方式。
核心模块：全场景覆盖的财务收支管理
合思财务收支管理平台是差旅智能化工具的核心载体，它具有众多强大的功能。
平台具备差旅申请功能，员工可以方便地在平台上提交差旅申请。同时，支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能，让员工在差旅过程中的消费更加便捷。
在发票管理方面，平台可以进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。自动提报功能能够让员工的费用报销更加高效，资金结算也更加快速。档案归档功能保证了电子凭证的安全存储和管理。
此外，平台还提供商旅分析功能，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地使用平台进行操作。同时，具有多语言支持功能，方便跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保企业数据的安全，定制化服务能够满足不同企业的个性化需求，并且平台会持续更新升级，以适应市场的变化。
差旅智能化工具通过合思财务收支管理平台，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的优秀技术人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，差旅智能化工具在这样的生态环境中，能够更好地发挥作用，满足企业的差旅管理需求。
成功案例：实践见证卓越成效
合思在多个企业的财务数字化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，通过差旅智能化工具，打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和差旅智能化工具，完成了业财平台建设，实现了财务全流程的数字化闭环，有效降本增效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案和差旅智能化工具，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供免费试用差旅智能化工具的机会，让客户无需费用即可体验产品的功能和优势。同时，提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。
合思的差旅智能化工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，方便企业进行数据共享和业务协同。
为了帮助客户更好地使用产品，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。设有全天候的客户服务热线，及时解答客户在使用过程中遇到的问题。还创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流分享使用经验，促进共同成长。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能化工具作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用，助力企业在数字经济时代取得更大的发展。如果您想体验差旅智能化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
