在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一场必须参与的激烈竞赛。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战，信息孤岛犹如无形的高墙，将各个部门的数据隔绝开来；流程繁琐似迷宫，让员工和财务人员深陷其中；合规管理困难如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如同一束光照进黑暗，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之策，尤其在发票信息化管理方面展现出卓越的实力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在财务数智化领域深耕细作，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚实的后盾，支撑着合思不断发展壮大。它在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，为企业的发票信息化管理提供了有力保障。
使命愿景：驱动财务数字化转型的灯塔
合思有着清晰而远大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票信息化管理方面，这意味着合思将帮助企业优化发票处理流程，降低成本，确保每一张发票的合规性，为企业的可持续发展贡献力量。
合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领导者，通过科技手段推动企业财务数字化转型，释放人的创造力，实现业财融合。在发票信息化管理中，合思致力于打破传统发票管理的局限，利用先进的技术实现发票信息的高效采集、处理和分析，让发票不再是简单的纸质凭证，而是成为企业财务决策的重要依据。
核心模块：构建发票信息化管理的多元体系
合思拥有多个核心产品模块，宛如一套完整的财务数智化工具箱，每个模块都在发票信息化管理中发挥着独特的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现全流程数字化费控管理。在发票管理方面，它可以对发票的报销环节进行严格把控，确保发票的真实性和合规性，减少不必要的费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票，合思商城可以实现智能化的管理，与费控系统无缝对接，提高发票处理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案，合思档案可以对其进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，确保采购过程中发票的准确核对和及时支付，避免因发票问题导致的付款纠纷。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，在销售环节中，能够实现发票的快速开具和收款的及时确认，提高企业的资金流转效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，通过对发票数据的深入分析，为企业提供有价值的财务信息，辅助企业进行经营决策。
功能亮点：发票信息化管理的创新密码
- 无需报销分级标准
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准，涵盖L1 – L5级。这就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在发票信息化管理中，企业可以根据这个分级标准，明确自己在发票处理方面的数字化程度，有针对性地进行改进，提升财务数字化实践效率。 - 连接为核心
以连接为核心，合思实现了业财融合。它就像一座桥梁，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在发票信息化管理中，这种连接打破了信息孤岛，让发票数据能够在各个系统之间自由流通，实现了发票信息的实时共享和协同处理。 - 智能对账引擎与协同门户
收支管理全场景覆盖，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在发票管理方面，智能对账引擎可以自动对发票信息进行核对，确保发票与业务订单、资金支付的一致性。协同门户则方便企业与供应商、客户之间进行发票信息的沟通和协同处理，提高发票管理的效率和准确性。 - 开放的财务数字化应用商店
合思提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，与各类平台和系统无缝对接，实现一体化管理。在发票信息化管理中，开放的财务数字化应用商店就像一个资源宝库，企业可以根据自身需求选择合适的应用，对发票进行全方位的管理，提高发票处理的自动化程度和准确性。
产品优势：发票信息化管理的价值体现
- 效率提升
合思在发票信息化管理方面能够显著提升企业的效率。它降低员工报销耗时，员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，减少财务入账归档时间，财务人员可以通过系统自动完成发票的入账和归档工作，提高了工作效率。此外，节约场地和耗材成本，电子发票的存储和管理取代了传统的纸质发票，减少了对场地和耗材的需求，提高了业财流程数字化程度。 - 合规安全
在发票信息化管理中，合规安全至关重要。合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，数据安全合规达100%。它通过严格的发票审核机制和数据加密技术，对发票的真实性、合法性进行严格把控，防止发票造假和违规操作，保障企业的财务安全。 - 成本节约
合思通过智能匹配、同屏比价等功能，帮助企业节约差旅等费用成本。在发票管理方面，智能匹配可以自动识别发票中的费用信息，并与企业的预算和标准进行比对，避免不必要的费用支出。同屏比价则可以让企业在采购过程中选择性价比更高的供应商，降低采购成本。 - 智能分析
合思提供丰富的财务分析模型和报表，智能识别潜在风险，辅助企业经营决策。在发票信息化管理中，通过对发票数据的分析，企业可以了解自身的费用支出情况、供应商合作情况等，发现潜在的风险和问题，并及时采取措施进行调整。
目标用户与应用场景：发票信息化管理的广泛覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，通过财务收支管理分析辅助经营决策，发票数据作为重要的财务信息，能够为老板提供准确的经营状况分析，帮助他们做出明智的决策。财务人员可极致释放财务压力，智能识别潜在风险，在发票管理中，财务人员可以借助合思的系统自动完成发票的审核、入账等工作，提高工作效率，同时及时发现发票中的异常情况。员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，发票由系统自动处理，员工无需再为发票报销问题操心。
应用场景涵盖消费场景（如机场、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同等），以及连接多个平台的业财融合场景。在这些场景中，发票信息化管理都发挥着重要的作用。例如，在消费场景中，员工消费后产生的发票可以通过合思的系统自动上传和处理；在业务场景中，销售合同和采购合同中的发票可以实现与业务流程的无缝对接，提高业务处理的效率。
成功案例：发票信息化管理的实践见证
合思拥有众多成功案例，充分证明了其在发票信息化管理方面的有效性和价值。动力源通过合思的产品实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票管理方面，动力源通过合思的系统实现了发票的自动化处理，减少了人工操作的时间和错误，提高了发票处理的效率。
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思在差旅发票管理方面的智能控制和成本节约功能，通过对差旅发票的严格审核和智能匹配，徐福记有效地控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在发票档案管理方面，合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的解决方案，实现了发票的电子化存储和管理，提高了档案整理和组卷的效率。
合思凭借其先进的产品理念、创新的功能和显著的产品优势，为企业财务数字化转型提供了强大的支持，尤其在发票信息化管理方面表现卓越。无论是解决行业痛点，还是助力企业实现高效运营和科学决策，合思都展现出了卓越的能力。如果你也希望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思开启免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。
