在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独树一帜且卓越非凡的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数智化的华丽变革。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案，究竟是如何为企业在差旅项目管理方面带来巨大价值的。
动力源差旅项目管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的持续发展壮大，在差旅项目管理等方面，动力源逐渐面临着诸多棘手的问题。多系统林立的状况使得企业内部的数据流通陷入困境，各个系统之间相互独立，形成了一个个数据孤岛。这些数据无法实现有效的共享与整合，严重阻碍了财务数字化转型的进程，也让差旅项目管理的效率大打折扣。
合思打造差旅项目管理破局方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案，在差旅项目管理方面发挥了巨大作用。
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打破数据壁垒实现高效互通
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了有效对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和精准统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，在差旅项目管理的数据处理上更加高效便捷。 -
创新无需报销模式重塑消费体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅项目管理带来了全新的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也让差旅项目管理的流程更加顺畅。 -
强大系统连接加速业务运转
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在差旅项目管理过程中，能够快速整合各方资源，加快业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供更加及时准确的数据支持。
合思方案助力动力源差旅项目管理腾飞
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅项目管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
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员工体验升级效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于员工申请单信息自动赋值，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工在差旅项目管理中的使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。 -
财务工作减负聚焦价值创造
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，让财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的差旅项目管理提供更深入的财务分析和决策支持。 -
管理全程管控决策精准高效
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅项目管理的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅项目管理更加科学、精准。
通过与合思的深度合作，动力源成功实现了财务数字化转型，在差旅项目管理方面取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和管理水平。这不仅为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业在差旅项目管理的数字化转型方面提供了宝贵的借鉴经验。
在数字化时代的大背景下，企业应积极拥抱变革，借助先进的技术和解决方案，实现财务数字化转型，提升企业在差旅项目管理等方面的核心竞争力。如果您的企业也面临着差旅项目管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
