在电子凭证全流程无纸化时代的浪潮已然奔涌而至的当下，企业财务数智化转型犹如箭在弦上，不得不发。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，以其卓越的实力和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的深刻变革。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。它诞生于1992年，历经岁月的磨砺与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。多年的发展让它积累了令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。
在规模上，好想你更是不容小觑。公司拥有1000多名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的力量。在全国范围内，分布着400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，构建起了一个庞大而坚实的商业网络。每年，公司还会产生3.6万多张凭证，如此庞大的业务数据量，对财务管理提出了极高的要求。
纸质管理的重重困境
然而，在看似辉煌的背后，好想你也面临着诸多业务痛点，而这些痛点的根源，正是传统的纸质档案管理模式。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质单据都需要人工逐一核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作更是繁琐至极，严重影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。在急需某份档案时，这种低效的查找方式往往会延误重要的业务决策。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的保存时间有限，随着时间的推移，纸张会老化、褪色，导致档案信息的丢失。
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业日益严格的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，而纸质档案显然无法胜任这一使命。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的诸多困境，合思档案挺身而出，为其提供了一套全面而有效的解决方案。
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将所有相关的数据整合到一个统一的平台上，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的人工核对中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案还具备自动组装功能，能够以档案数据为标准进行内外审计。在审计过程中，系统会自动对相关数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。这种智能化的审计方式，不仅减少了人为错误的发生，而且提高了审计的准确性和可靠性。
为了解决电子档案与实物档案匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，方便快捷。这种创新的管理方式，让档案管理变得更加高效和有序。
显著成效的完美呈现
经过一段时间的使用，合思档案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案在提高工作效率方面发挥了巨大的作用。
从成本角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思档案的应用，好想你实现了真正意义上的降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启新篇
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的降本增效成果，成功实现了财务数智化转型。在纸质文件转电子的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的行业经验，帮助更多企业在财务数智化道路上取得更大的突破。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨抓住这个机遇，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在更有免费试用活动等您来体验，让我们一起开启高效财务管理的新篇章！
