在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的蓬勃发展已然成为企业财务数智化转型的关键支撑。合思，作为电子凭证领域的创新者，凭借其卓越的解决方案，为企业开启了财务数智化转型的崭新篇章。本文将深入剖析合思在电子凭证领域的解决方案，涵盖市场形势洞察、企业痛点解析、应对策略展示、核心模块介绍、竞争优势凸显以及成功案例分享，全方位展现合思在推动企业财务数字化转型中的重要价值。
电子凭证市场新态势
当前，国家正大力推动电子凭证的数字化转型，自2021年12月起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。到了2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，尽管电子凭证数字化前景光明，但在全面应用过程中，仍面临着诸多数字鸿沟。这些鸿沟犹如一道道屏障，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了管理成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，不仅影响了凭证的规范性，还在数据存储和查询方面带来了不便。同时，企业需手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。由于电子凭证相关政策不断更新，企业若对政策认知不足，很容易在凭证管理和使用过程中出现违规行为。此外，报销流程滞后也是企业面临的一大难题，传统的报销方式需要员工手动填写表单、粘贴发票，财务人员再进行审核和报销，整个流程繁琐且效率低下。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等挑战，这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程。
合思电子凭证解决方案整体策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
通过广泛连接的生态，合思能够与各类企业系统和第三方平台实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务管理深度融合，实现了业务与财务的协同发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工在消费的同时自动完成凭证的采集、入账和归档，大大提高了财务管理效率，降低了管理成本。
合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。差旅开支监控在这个平台中得到了有效的实现。
在差旅申请环节，平台支持员工在线提交差旅申请，管理者可以实时审批，同时对差旅预算进行管控。通过差旅开支监控，管理者可以随时了解员工的差旅费用使用情况，确保费用控制在预算范围内。商旅线上订购功能，让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，平台会根据企业的差旅政策进行智能推荐，帮助企业降低差旅成本。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的各类消费，同时平台会实时记录消费信息，便于进行差旅开支监控和费用报销。
发票采集功能支持多种方式采集发票，如扫描、拍照、导入等，确保发票信息的准确无误。审核对账功能可以自动对发票信息进行审核，与订单信息进行比对，发现异常及时提醒。统一开票功能可以实现企业集中开票，提高开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统会自动根据消费信息生成报销单，大大提高了报销效率。资金结算功能支持多种结算方式，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证和相关文件进行自动归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的差旅政策制定和差旅开支监控提供数据支持。自动记账功能可以将报销数据自动录入财务系统，实现财务数据的实时更新。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，确保企业的差旅开支在预算范围内。退票预定功能支持员工在特殊情况下进行退票和重新预订，同时平台会根据企业的政策进行费用调整。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和行业数据，为企业提供智能的差旅决策建议，帮助企业优化差旅开支监控策略。
合思的竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在任何场景下的消费都可以通过合思平台进行管理和记录，为差旅开支监控提供了全面的数据支持。同时，其“无需报销分级标准”能够推动企业费控能力不断升级，根据企业的不同需求和管理水平，提供个性化的费用控制方案。
合思成功案例展示
合思的电子凭证解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。以某国民经典零食品牌为例，通过合思的解决方案，实现了业财有机连接。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，财务人员可以及时了解业务的进展情况，为企业的决策提供了有力支持。同时，差旅开支监控得到了有效加强，企业的差旅费用得到了合理控制，降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思的解决方案后，提高了财务入账效率。电子凭证的自动采集和入账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。差旅开支监控也更加精准，企业可以实时了解员工的差旅费用使用情况，及时进行调整和优化。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，提升了档案管理效率。电子凭证的自动归档功能，让企业的档案管理更加规范和便捷。同时，差旅开支监控也为企业的财务管理提供了有力保障，确保企业的差旅费用合理合规。
合思服务体系
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。在培训方面，合思会根据企业的需求，为企业员工提供系统的操作培训，确保员工能够熟练使用平台。技术支持团队随时为企业解决在使用过程中遇到的问题，保障平台的稳定运行。
合思引领企业未来财务转型
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的平台功能、丰富的行业经验、卓越的服务体系和成功的实践案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。差旅开支监控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上领先一步，不妨来体验合思的电子凭证解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的财务数智化变革。
