在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一场春雨，滋养着企业财务数字化转型的土壤。企业的财务数字化转型已不再是一种选择，而是必然的发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的道路。下面，让我们通过某客户的实际案例，来深入领略合思解决方案的卓越成效与独特价值。
困境重重：数字阅读巨头的财务难题
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，在行业中熠熠生辉。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务方面的困扰。
企业面临着数据分散的问题，各个业务环节的数据如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务流程也出现了断裂的情况，就像一辆零部件散落的汽车，难以顺畅前行。费用管控更是如同脱缰的野马，难以驾驭，预算超标现象时有发生，导致企业成本居高不下。同时，低下的人效和严重的纸张浪费问题，也成为了企业发展的绊脚石。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，全业务数据也需打印成纸质副本用于报销、入账等操作。这不仅造成了大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。在企业快速扩张的背景下，这些问题愈发凸显，严重影响了企业的发展步伐。自动化费用记录与跟踪在此时显得尤为重要，能够有效解决这些问题。
合思妙策：打造无需报销解决方案
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过该方案，企业的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计可提升至T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的体系，能够有效解决客户面临的数据分散、业务流程断裂等问题。在这个平台上，自动化费用记录与跟踪得以实现，企业的费用管理变得更加高效、准确。
显著成效：开启全面数字化转型之旅
在采用合思的解决方案后，该客户取得了令人瞩目的成果。
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增效：提升管理效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对每一笔费用的流向都了如指掌。档案整理效率也得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力。自动化费用记录与跟踪在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加高效。 -
降本：节约成本开支
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。企业的人力成本、纸张成本和空间成本都得到了显著降低。在纸张成本方面，由于实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，企业不再需要大量打印纸质单据，从而减少了纸张的使用。自动化费用记录与跟踪帮助企业精准控制费用，避免了不必要的开支。 -
合规：保障企业运营安全
合思的解决方案保障了企业费用的合规性。它能够有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。在合规的前提下，企业能够更加稳健地发展。自动化费用记录与跟踪确保了每一笔费用都有迹可循，为企业的合规运营提供了有力支持。 -
先进：贴合双碳目标
该解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，降低了纸质耗材的使用，贴合了双碳目标。在当前倡导绿色发展的时代背景下，企业的这一转型具有重要的意义。自动化费用记录与跟踪推动了企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在发展的同时，也为环境保护做出了贡献。
合思的解决方案为该客户带来了显著的效益，有效解决了客户在财务数字化转型过程中面临的问题。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅，让自动化费用记录与跟踪为您的企业财务管理带来全新的变革。
