在当前经济环境下，企业利润增长逐渐放缓，出差成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析企业差旅管控的现状与挑战，并给出了极具针对性的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思在出差成本控制方面的卓越策略。
市场形势：差旅成本压力凸显
在当前的市场大环境中，企业发展进入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着一定的挑战。从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的出差成本直线攀升，成本压力巨大。出差成本控制成为了企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：传统管控弊端尽显
企业在出差成本控制方面，传统的硬控差旅成本方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。当企业面临成本压力时，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时消费合规方面的挑战也日益增大。
另外，下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管控方式已经无法适应企业业务拓展的需求。随着企业出海业务的增多，国际差旅管理也成为了一大难题。而且线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。这些痛点都使得企业迫切需要一种更加有效的出差成本控制解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业要想在出差成本控制方面取得良好的效果，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种全新的管控方式，让企业在出差成本控制上更加科学、高效。
核心模块：全方位覆盖的强大功能
- 全场景覆盖差旅体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在商旅方面，支持线上订购，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等。同时，还提供易商卡线下消费服务，满足员工在差旅过程中的各种消费需求。无论是线上的便捷预订，还是线下的灵活消费，都为员工的差旅提供了极大的便利，也为企业的出差成本控制提供了有力支持。 - 国内外资源深度整合
合思接入了全球优质服务商渠道，实现了国内国外资源的整合。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这使得企业在差旅安排上有了更多的选择，能够根据实际需求和预算，选择最合适的酒店和服务，从而更好地控制出差成本。 - 管控体验完美兼顾
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美兼顾。通过智能差标，企业可以根据不同的岗位、级别等设置合理的差旅标准，确保差旅费用的合理支出。同时，还提供优惠券等福利，既满足了员工的消费需求，又能在一定程度上降低企业的差旅成本。 - AI智能规划助力
合思引入了AI技术，为差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优的行程方案，节省时间和成本。AI自动下单助手则可以实现自动下单，提高预订效率，减少人为错误。这些AI功能的应用，让企业的出差成本控制更加智能化、高效化。
竞争优势：实力铸就卓越
- 广泛的资源合作网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源。无论是国内的各个县市区，还是全球70多个国家，都有大量的酒店可供选择。这种广泛的资源合作网络，为企业提供了更多的选择空间，能够满足不同企业的差旅需求，从而更好地进行出差成本控制。 - 多渠道服务与贴心客服
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。这种贴心的服务，不仅提高了员工的差旅体验，也为企业的出差成本控制提供了保障。 - 智能风控与数据分析
合思具有智能的差旅风控系统和强大的数据分析能力。差旅风控系统可以实时监控员工的差旅行为，及时发现违规情况，确保企业的差旅费用合规支出。数据分析能力则可以为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业了解差旅费用的支出情况，找出成本控制的关键点，从而制定更加合理的差旅政策。
成功案例：实践验证成效
- 连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管控方面取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了出差成本。 - 企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅提高了企业的合规管理水平，也在一定程度上降低了出差成本。
服务体系：全方位保障企业需求
- 技术支持不断升级
合思在技术支持方面不断投入，持续升级迭代系统。引入AI技术，让系统更加智能化、高效化。通过技术的不断升级，合思能够为企业提供更加优质、稳定的差旅管理服务，帮助企业更好地进行出差成本控制。 - 专业客服贴心服务
合思配备了专业的客服团队，7 * 24小时响应企业的需求。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到解决。这种贴心的客服服务，让企业在使用合思的差旅管控解决方案时更加放心。 - 培训助力企业成长
合思为企业提供差旅管理培训，帮助员工更好地使用系统。通过培训，员工能够更加熟练地操作系统，了解差旅政策和流程，从而提高差旅管理的效率，降低出差成本。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用合思的解决方案，拥抱数智化、精细化管理，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案在出差成本控制方面的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
