在发票管理行业趋势不断演变的当下，企业的财务数字化转型成为了发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
客户背景与挑战：财务困境亟待突破
在激烈的市场竞争中，这家知名头部数字阅读品牌在财务管理上遇到了重重难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时常发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，该企业需处理的单据量多达500 + 张。财务人员不仅要打印粘贴全量的原始凭证与财务凭证，还要陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种繁琐的工作模式让财务人员疲于奔命，却难以产生更高的价值。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理行业趋势要求高效、精准的背景下，该企业的财务管理现状急需改变。
解决方案概述：合思携手开启转型之路
面对如此严峻的财务困境，该企业深知必须进行变革。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，满足审计要求，符合上市标准，还大大提升了财务工作的及时性。结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5，为企业的财务决策提供了更及时的数据支持。在发票管理行业趋势中，这种高效、准确的财务管理模式成为了企业发展的有力保障。
成效与成果：多维度提升企业价值
- 增效：效率提升立竿见影
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过系统的实时监控，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。
在档案整理方面，以往繁琐的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作所耗费的工时被大大消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案的查找不再困难，节省了大量的时间和精力。在发票管理行业趋势强调信息化、智能化的今天，这种高效的档案管理模式为企业的发展提供了有力支持。
- 降本：成本控制成效显著
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。企业的差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到有效改善，成本得到了有效控制。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，财务档案空间占用的减少，节约了大量的空间成本，为企业的发展创造了更多的空间。在发票管理行业趋势注重成本效益的背景下，这些降本措施为企业带来了实实在在的利益。
- 合规：合规管理保驾护航
合规是企业发展的底线。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。在发票管理行业趋势对合规要求日益严格的今天，合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
- 先进：数字化转型引领潮流
合思的解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费流程更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在发票管理行业趋势中走在了前列。
客户反馈：转型成果获认可
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业实现了财务全流程数字化闭环。财务管理效率和数据安全性得到了显著提升，企业的竞争力得到了进一步增强。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的发展提供了有力的支持。
发票管理行业趋势下的启示与行动
在发票管理行业趋势不断发展的今天，合思凭借强大的功能和专业的服务，帮助企业解决了财务难题，实现了显著的降本增效。其他企业可以借鉴该成功案例，与合思合作，加速自身的财务数字化转型，积极应对数字化时代的挑战。
