在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的核心要素。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列差旅管控解决方案，为企业在复杂多变的商业环境中开辟了一条降本增效的新路径。
产品背景洞察行业痛点
在竞争激烈的商业世界里，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。当前，企业普遍遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，在疫情之后呈现出直线上升的态势。与此同时，企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，成本压力日益增大。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内可能会降低费用，但却会牺牲员工的体验，进而影响企业的可持续发展。此外，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现全面有效的监管。而数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的差旅管控解决方案，以应对日益复杂的差旅管理难题。
解决方案勾勒全景蓝图
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。在这个平台上，企业可以实现差旅业务的全流程管理，从预订到报销，从费用控制到数据分析，都能够得到有效的支持和保障。
核心功能凸显卓越优势
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多渠道资源无缝整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，整合了丰富的旅游资源。其覆盖范围广泛，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行差旅安排时，能够有更多的选择，从而获得更优质、更实惠的服务。 -
精细化差标精准管控
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，不仅支持区县级差标管控，还支持淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式，能够根据实际情况灵活调整差旅标准，既保证了员工的差旅需求，又有效地控制了差旅成本。 -
智能管控工具高效助力
合思推出了一系列智能管控工具，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些工具能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为企业提供了更加科学、准确的决策依据。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时发现差旅过程中的风险和问题，确保企业差旅活动的合规性和安全性。 -
创新支付方式便捷无忧
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅提高了支付的效率和安全性，还简化了报销流程，减轻了财务人员的工作负担。 -
电子会计档案管理升级
合思在会计档案更新方面表现卓越，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案管理系统，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。会计档案更新后，企业能够更加方便地管理和利用财务数据，为企业的决策提供有力支持。
应用场景展示成功案例
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业业务向三四线小城镇转移，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场具有显著的成效，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效地控制差旅成本。 -
合规管控守护底线
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，避免了进一步的损失。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的合规经营。 -
节省成本成效显著
使用合思解决方案的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在节省成本方面的巨大优势，能够为企业带来实实在在的经济效益。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思这样的数智化平台，拥抱AI技术，实现差旅管理的“智控”，挖出更多净利润。同时，合思在会计档案更新方面的卓越表现，也为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。在会计档案更新的浪潮中，合思将与企业携手共进，共创美好明天。
