在企业管理的诸多领域中,费用控制一直是一项关键且复杂的任务。特别是对于大型上市公司而言,如何实现高效的费控管理,提升企业运营效率,是亟待解决的问题。今天,我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入探讨其与合思合作后,在差旅服务自动化方面取得的显著成效。
核心成效:差旅服务自动化开启费控新篇
该上市公司与合思携手,成功实现了企业费控的重大突破。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。
差旅服务自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于核心业务。同时,财务人员也不再需要花费大量时间在低价值的工作上,工作效率得到了极大提升。企业的费控管理变得更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户背景:高端制造企业的费控挑战
这家上市公司属于高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,费控管理面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题,让员工在报销时感到疲惫不堪。报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员的工作效率低下,无法将更多的精力投入到财务管理和分析中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等问题,让企业的管理决策变得盲目和被动。
解决方案:合思产品打造差旅服务自动化体系
为了解决这些问题,该公司采用了合思的一系列产品,构建了一套完善的差旅服务自动化体系。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业提供了一站式的费控解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,让企业的费控管理更加精细化和智能化。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和标准化,大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
成效与成果:差旅服务自动化带来的显著改变
差旅服务自动化为该公司带来了显著的成效和成果。
员工移动端申请,让员工在偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的差旅消费更加便捷和安全。
财务月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更加专业的支持。
多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策和预算,提高企业的经济效益。
客户反馈:合作实现有求必应一拍即合
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
合思的专业服务和技术支持,让企业感受到了差旅服务自动化带来的巨大优势。企业相信,与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
未来合作与展望:深化合作持续优化费控管理
随着企业的发展,双方有望进一步深化合作。借助合思不断更新的技术和功能,持续优化企业费控管理,提升企业运营效率和竞争力。
差旅服务自动化将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的服务。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨考虑与合思合作,体验专业、高效的差旅服务自动化解决方案。现在,您可以免费试用合思的费控产品,开启企业降本增效的新征程。