在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的束缚下，面临着重重挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。下面，我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案的魅力与成效，以及其在差旅费用决策支持方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后，该企业却被诸多财务痛点所困扰。
其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，繁琐且低效。在差旅费用决策支持方面，由于差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务价值，无法为差旅费用决策提供有效的支持。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅费用决策上缺乏精准的数据和有效的手段，使得每一次的差旅费用决策都如同摸着石头过河。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这也进一步影响了企业在差旅费用决策支持方面的数据准确性和及时性。
合思解决方案的巧妙应对
面对上述难题，该企业引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅费用决策支持带来了全新的转机。
– 员工消费新体验
员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程为差旅费用决策支持提供了清晰的消费数据来源，使得企业能够更加精准地了解每一笔差旅费用的去向。
– 财务核算与记账的革新
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，大大提高了财务核算的效率，为差旅费用决策支持提供了准确、及时的财务数据。同时，合思解决方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地简化了差旅流程，也为差旅费用决策支持提供了更顺畅的数据流通环境。
– 档案管理的数字化变革
在档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。具备同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）的特点。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为差旅费用决策支持提供了可靠的档案数据支撑，方便企业在进行差旅费用决策时查阅相关的历史数据和凭证。
合思方案带来的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著成效，为差旅费用决策支持提供了坚实的基础。
– 成本节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思解决方案在差旅费用控制方面的强大能力，为企业的差旅费用决策支持提供了有力的成本数据参考。财务入账效率提升60%，使得企业能够更快地获取准确的财务数据，为差旅费用决策提供了更及时的信息支持。
– 业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了企业财务数据的准确性和安全性，也为差旅费用决策支持提供了全面、可靠的数据依据。
– 线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果为差旅费用决策支持提供了更加便捷、高效的档案查阅和数据调用方式。
– 数据支撑与决策优化
从数据方面来看，2023年6月凭证总量达14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些庞大而精准的数据为差旅费用决策支持提供了丰富的素材，企业可以通过对这些数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的差旅费用决策。
拥抱数字化，开启转型之旅
该企业的成功转型充分证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面的有效性和可行性。在电子凭证数字化转型的浪潮下，更多企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的合作伙伴，以实现企业的降本增效和可持续发展。
合思解决方案不仅能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多难题，更能在差旅费用决策支持方面发挥重要作用。通过提供准确、及时、全面的数据支持，合思解决方案让企业在差旅费用决策上更加科学、精准。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思解决方案为您带来的财务数字化转型之旅，让差旅费用决策支持更加科学、高效！
