在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。接下来，让我们一起走进合思的一个成功客户案例，探寻合思差旅解决方案的魅力。
经典品牌客户风采
我们的这位客户是国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。多年来，该品牌凭借着高品质的产品和独特的口味，赢得了消费者的一致好评。随着企业的不断发展壮大，业务范围逐渐拓展，公司的员工数量也日益增加，这对企业的财务管理尤其是差旅管理提出了更高的要求。
财务困境浮出水面
在业务发展的过程中，客户在财务方面遭遇了诸多难题。多系统独立运行，数据之间无法实现互通，使得财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力进行整合。差旅管理流程繁琐，从出差申请、预订到报销，每个环节都需要人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务档案管理成本高，大量的纸质发票和报销单据需要专门的存储空间进行保管，增加了企业的运营成本。同时，数据分散难以整合，导致预算难以有效管控，经常出现预算超标的情况，人效低下，纸张浪费现象严重。
合思方案精准破局
面对客户的这些难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程差旅解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过合思财务收支管理平台的强大功能应用，实现了差旅管理的全流程数字化。
在总额管控方面，合思根据企业的预算情况，为每个部门和员工设置了合理的差旅费用额度，实时监控费用使用情况，一旦接近或超出预算，系统会及时发出预警。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订，方便快捷，同时平台与各大供应商合作，能够提供更优惠的价格。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，消费记录会自动同步到系统中，便于财务人员进行管理。
发票采集环节，合思支持多种方式的发票采集，如扫描、拍照等，系统会自动识别发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能实现了自动化，系统会根据企业的报销政策对报销单据进行审核，大大提高了审核效率。统一开票和自动提报功能让报销流程更加便捷，员工无需再手动填写报销单，系统会自动生成报销信息并提交审核。资金结算和档案归档环节也实现了自动化，减少了人为错误，提高了工作效率。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
方案落地步步为营
在方案实施过程中，合思团队采取了一系列措施来确保方案的顺利落地。首先，打通了多系统之间的连接，实现了数据的互通共享。通过与企业现有的财务系统、人力资源系统等进行对接，将差旅数据与其他业务数据进行整合，构建了业财连接生态。
同时，合思积极与各大供应商合作，构建聚合消费生态。与航空公司、酒店、租车公司等建立了合作关系，为企业提供了更多的优质资源和优惠价格。在电子凭证全链路电子化管理方面，合思采用了先进的技术，确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。从发票的开具、传输到归档，全程实现了电子化，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本。
显著成效令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的差旅解决方案为客户带来了显著的成效。在差旅费用节约方面，通过总额管控和与供应商的合作，企业的差旅费用降低了20%。财务入账效率得到了大幅提升，原本需要数天才能完成的入账工作，现在仅需几个小时即可完成，入账效率提升了80%。档案管理成本降低了50%，大量的纸质档案被电子档案所取代，节省了存储空间和管理成本。
企业实现了财务全流程数字化闭环，从差旅申请到报销完成，整个过程都可以在系统中进行跟踪和管理，提升了管理效能。同时，减少了纸张浪费，符合企业的环保理念。具体的数据和业绩亮点让企业切实感受到了合思差旅解决方案的价值。
客户赞誉彰显价值
客户对合思的差旅解决方案给予了高度的认可和好评。企业的财务负责人表示：“合思的方案为我们解决了多年来一直困扰我们的差旅管理难题，让我们的财务管理更加高效、便捷。系统的功能非常强大，操作也很简单，员工很容易上手。通过合思的方案，我们不仅节约了成本，还提升了管理水平，为企业的发展提供了有力支持。”
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题，不妨与合思合作，体验合思差旅解决方案的魅力。合思将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。现在就可以免费试用合思差旅解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
