在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务档案归档方面的卓越成效。
高端制造先锋亟待转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量也达到了3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。尤其是在财务档案归档方面，传统的方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。如何实现财务档案的高效归档，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案开启高效之旅
面对动力源的需求，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，事前规划和实时的风控体系发挥了重要作用。当员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，从源头上保证了财务数据的准确性和合规性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动进行财务档案归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过这个平台，动力源能够对财务档案归档进行更加精细化的管理，确保每一笔财务数据都能准确无误地归档。
显著成果见证转型成效
动力源实施合思解决方案后，在财务档案归档等方面取得了显著的成效。首先，效率得到了300%的提升。原本繁琐的财务档案归档工作，现在变得更加高效快捷。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理和提交报销单据，系统自动完成了大部分工作。
人员成本也节约了50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，从而降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型取得了显著成效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。这不仅有助于企业在当前经济环境下更好地应对挑战，还为企业的全球化业务提供了有力支持。在财务档案归档方面，实现了更加规范和高效的管理，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
总结合思凭借其先进的财务数智化解决方案，在财务档案归档等方面帮助像动力源这样的企业实现了财务数字化转型和降本增效。展望未来，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在财务档案归档等方面的卓越性能。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
在整个解决方案的实施过程中，合思始终将用户需求和体验放在首位。从前期的需求调研到方案的定制开发，再到后期的系统上线和维护，合思都提供了全方位的服务。在财务档案归档方面，合思深入了解动力源的业务流程和档案管理需求，针对性地开发了适合企业的归档系统。该系统不仅能够实现财务档案的自动化归档，还提供了强大的查询和检索功能，方便企业随时查阅和使用财务档案。
合思的技术团队不断进行创新和优化，确保系统的稳定性和安全性。在财务档案归档过程中，采用了先进的加密技术和数据备份策略，保证了财务档案的完整性和保密性。同时，系统还具备实时监控和预警功能，能够及时发现和解决档案归档过程中出现的问题。
合思还注重与企业的沟通和协作。在动力源项目中，合思的项目团队与企业的财务部门、信息技术部门等密切配合，共同推进项目的实施。在财务档案归档方面，双方共同制定了详细的归档标准和流程，确保每一份财务档案都能按照规范进行归档。
通过合思的解决方案，动力源在财务档案归档方面实现了从传统模式到数字化模式的转变。这种转变不仅提高了工作效率和管理水平，还为企业的决策提供了更加准确和及时的财务数据支持。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化财务档案归档系统，进一步提升企业的财务管理水平。
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