在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的挖掘起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一系列解决方案,助力企业优化企业差旅预算,实现降本增效。
探寻痛点:企业差旅预算的困境迷局
当下的经济形势复杂多变,企业发展步入低速增长阶段,诸多“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情之后呈现直线上升态势。企业在差旅管理方面面临着重重难题。
差旅成本居高不下,企业试图采用强硬的管控手段,却不料引发员工与雇主之间的矛盾升级。消费合规问题也日益凸显,企业难以确保每一笔差旅消费都合理合规。下沉市场的管控难度较大,国际差旅资源分散,线下消费管控存在盲区,尤其是在数电票时代,差旅管理更是难上加难。这些问题严重影响着企业差旅预算的合理使用,制约着企业的发展。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统“硬控”向智能“智控”的转变。
通过合思的解决方案,企业能够科学降低差旅成本,提升运营效率。从差旅预订到费用报销,再到财务入账和档案管理,整个流程实现了数字化、智能化,大大减少了人工干预,提高了管理的准确性和效率。这不仅有助于优化企业差旅预算,还能让企业将更多的精力投入到核心业务发展中。
核心优势:精细智控开启差旅管理新篇
-
精细化管理:精准把控差旅每一环
合思与OTA合作,建立了广泛的酒店资源库,能够科学设置差标管控金额。同时,利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,确保每一笔差旅支出都在合理范围内。这种精细化的管理方式,让企业差旅预算得到了有效控制,避免了不必要的浪费。 -
员工激励:激发省钱内生动力
合思推出的“合力省”计划,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。通过合理的激励机制,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,从而降低企业的差旅成本。这一计划不仅有助于优化企业差旅预算,还能增强员工的责任感和归属感。 -
智能控制:灵活高效应对多变需求
合思采取灵活差标调整策略,能够根据不同的业务场景和市场变化,及时调整差旅标准。同时,应用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐等功能,让差旅管理更加便捷高效。企业可以根据自身需求,灵活调整差旅政策,确保企业差旅预算的合理使用。 -
全场景覆盖:无死角满足差旅需求
合思的解决方案实现了线上线下全场景、国内国外全地域覆盖,提供多渠道预订服务和多语言客服支持。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。这种全场景覆盖的服务模式,让企业差旅管理更加顺畅,有效提升了企业的运营效率。 -
合规透明:确保差旅消费合法合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,确保每一笔消费都有迹可循。电子会计档案管理系统适应数电票时代需求,让企业的差旅管理更加合规透明。这不仅有助于企业遵守相关法律法规,还能优化企业差旅预算,避免因合规问题带来的额外成本。
实战验证:成功案例见证卓越成效
-
下沉市场:精准管控释放预算潜力
某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够精准控制企业差旅预算,在满足业务发展需求的同时,实现了成本的有效降低。 -
消费合规:智能风控保障预算安全
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能及时发现员工的违规情况。企业根据这些反馈,完善了差旅制度并加强了监控,确保每一笔差旅消费都合理合规。这不仅保障了企业差旅预算的安全,还提升了企业的管理水平。 -
节省成本:激励机制带来预算优化
使用“合力省”计划的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思的员工激励机制能够有效激发员工的省钱意识,优化企业差旅预算,为企业带来实实在在的经济效益。
携手合思:开启差旅管理美好未来
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发展的道路上,合理的企业差旅预算管理至关重要。合思的先进数智化手段,能够帮助企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多的净利润。
企业应积极拥抱合思的产品和服务,借助其先进的技术和丰富的经验,优化企业差旅预算,提升企业的竞争力。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。快来加入我们,共同迎接更可期待的商业未来!