在当今发票电子化转型快速推进的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新政策和业务需求的高速公路上，显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的高速列车，为企业提供了全面且高效的解决方案。
传统档案管理痛点凸显
在发票电子化转型的大背景下，传统档案管理的弊端逐渐浮出水面。企业在传统档案管理中，犹如背负着三座大山，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如无底洞一般不断吞噬着企业的利润。而且，大量的数据犹如散落在大海中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，使得高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是被困在数据牢笼中的囚徒，需要手动处理大量的档案数据，工作效率极其低下。每一张发票、每一份文件都需要人工录入和整理，耗费了大量的时间和精力。
业务人员的报销流程更是繁琐不堪，犹如一场漫长的马拉松。从提交申请到审核通过，中间需要经过多个环节，不仅浪费了业务人员的时间，也影响了企业的运营效率。
此外，数电票的管理要求特殊，企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”。传统的档案管理模式已经无法满足数电票的管理需求，企业急需一种新的解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案针对企业在发票电子化转型过程中遇到的问题，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，让数据成为企业的核心竞争力。通过对档案数据的分析和挖掘，高管可以做出更加明智的决策，提升企业的管理水平。
归档员/财务人员可以借助合思档案的智能功能，告别繁琐的手工归档工作，提高工作效率。同时，合思档案还可以保障企业的合规管理，降低企业的合规风险。
外部审计人员在审计过程中，也可以通过合思档案快速获取所需的档案数据，提高审计效率。
合思档案助力企业实现降本增效和数字化转型，让企业在发票电子化转型的浪潮中站稳脚跟。
核心功能亮点解析
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，每一个功能都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，犹如一个强大的收纳盒，可以将各种来源的档案数据尽收囊中。无论是电子发票、电子合同还是其他电子文件，都可以通过合思档案进行统一管理。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了档案的自动化生成。就像一个智能的工匠，能够快速、准确地制作出高质量的档案。
档案管理功能实现了权限精准管控和目录灵活扩展，确保了档案数据的安全性和可用性。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，保证档案数据不被泄露。
档案应用功能满足了多维检索和一站式预览等需求，让企业可以快速找到所需的档案数据。无论是按时间、按类型还是按关键词检索，都可以轻松实现。
用户收益显著提升
企业使用合思档案，在发票电子化转型的过程中可以实现显著的降本增效。告别传统手工归档，不仅降低了纸张和整理成本，还提高了工作效率。
合思档案可以补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让企业的各个部门之间实现数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案可以帮助企业优化管理流程，提高管理水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用广泛
合思档案适用于多种场景，在发票电子化转型的过程中发挥着重要的作用。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。就像一个超级数据库，能够快速处理和分析大量的档案数据，为企业提供准确的决策支持。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型和管理流程，满足企业个性化的需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在发票电子化转型的过程中，财务合规是企业必须要面对的问题。合思档案可以帮助企业建立完整的证据链，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案数据，提高工作效率。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，在发票电子化转型的过程中取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案，企业可以将业务数据和财务数据进行整合，实现业财一体化管理。同时，自动化的管理流程也提高了企业的工作效率，降低了企业的运营成本。
集团型企业实现了档案管理标准化落地。合思档案可以帮助集团型企业建立统一的档案管理标准和流程，提高集团的整体管理水平。
多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等。通过合思档案，企业可以将不同系统中的档案数据进行统一储存和管理，确保业务证据链的完整性。同时，数据共享也提高了企业的协同工作效率。
开启数字化档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业在发票电子化转型过程中提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。
