在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着其先进的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，陪伴着众多企业踏上降本增效、合规经营的发展之路。接下来，就让我们将目光聚焦于赛傲生物，深入探寻合思如何运用出差审批工具等一系列方案，为企业巧妙解决财务难题。
赛傲生物的财务困境之局
旧有模式弊病丛生
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年便入选了上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
虽然部分业务流程采用了一些系统，但这些系统之间相互割裂，未能形成一个有机的整体。这就导致了费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的“炸弹”，随时可能爆发。
员工与部门的多重困扰
员工方面，出差审批流程冗长繁琐，如同陷入了一个无尽的迷宫。预算超标情况时有发生，让员工在出差时总是忧心忡忡。行政部门也面临着诸多难题，物品采购进度常常延迟，导致正常的工作开展受到影响。
对于财务部门而言，基础工作量大得惊人，信息滞后严重。每到月底结账时，财务人员就像在黑暗中摸索的行者，难以获取及时准确的财务信息，工作效率大打折扣。出差审批工具的缺失，让整个财务流程的运转如同生锈的齿轮，举步维艰。
合思量身定制的解决方案
项目管理精细把控
合思为赛傲生物打造的解决方案中，项目管理是重要的一环。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思利用出差审批工具关联项目合同等关键信息，就像给项目穿上了一层坚固的“铠甲”。
系统会自动生成项目台账，当项目发生变更时，能够及时进行调整，确保项目信息始终保持最新状态。日常项目费用执行由关联方发起申请，出差审批工具会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。
系统功能全面升级
在系统功能方面，合思通过先进的出差审批工具实现了移动+PC多端报销。员工无论是在外出差途中，还是在办公室里，都能随时随地发起报销申请。这种多端报销模式，极大地细化了费用管理颗粒度。
同时，合思重塑了采购流程，让申请、采购、付款等环节紧密关联。利用出差审批工具，还能灵活管理备用金，确保资金的使用安全合理。此外，合思BI报表为业务决策提供了有力支持，让管理层能够根据实时数据做出精准的决策。
赛傲生物的显著成效
员工报销与财务核算效率飞升
应用合思解决方案后，赛傲生物的变化可谓翻天覆地。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像给员工的资金周转安装了加速器。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
出差审批工具的使用，让移动+PC多端报销变得顺畅无比。员工可以清楚地看到审批流转情况，付款进度也能实时掌控，心中的担忧一扫而空。
费用管理与采购流程优化
费用管理方面，通过出差审批工具细化了管理颗粒度。日常申请单被合理拆分，个人与对公业务分类型管理，让费用管理更加科学精准。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款关联紧密，供应商等信息统一在线上管理。采购完成后，一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了人工操作带来的错误和时间成本。
备用金管理与报表支持决策
备用金管理在出差审批工具的助力下变得灵活可追溯。每一笔备用金的使用情况都能清晰查询，确保了资金的合理使用。合思BI报表实时更新费用变动情况，就像一位贴心的财务管家，时刻提醒管理层及时调整策略。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功借助出差审批工具实现了财务数字化转型，提升了费用管控能力和财务效率。这不仅为赛傲生物的持续稳健发展提供了坚实有力的支持，也为其他企业树立了一个可借鉴的优秀榜样。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思的出差审批工具，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，踏上财务数智化转型的成功之路。
