在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务难题的迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进动力源公司，探寻合思网络报销系统是如何为其量身定制解决方案，并带来显著成效的。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，规模宏大。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重，仿佛被禁锢在时间的牢笼里。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，如同一张纠缠不清的大网，让财务工作举步维艰。
合思网络报销系统：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，而网络报销系统在其中发挥着核心作用。
在系统集成方面，合思网络报销系统展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思网络报销系统带来了一场颠覆性的变革，实现了无需报销的全新模式。它对商旅出行流程进行了重塑，业务人员因公消费无需垫资，也无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程一气呵成，高效无比。
此外，合思网络报销系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思网络报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工可以更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思网络报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思网络报销系统，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思网络报销系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
