在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全方位的解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云：档案管理新挑战与新机遇
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临全新的挑战。按照规划，2025年将完成数电票的全覆盖，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的市场形势下，合思档案管理系统以其广泛连接的卓越能力、100%自动归档的高效特性、符合国家政策要求的合规优势以及灵活承接、持续迭代的强大能力，成为企业数字化建设的必然之选。它就像一艘坚固的航船，能够带领企业在数字化的浪潮中稳健前行。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据分散在纸质档案中，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的档案整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力来整理档案，工作枯燥又繁复。在这个过程中，还容易出现人为错误，影响工作效率和质量。
业务人员则深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程不仅浪费了他们的时间，还降低了工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的发展。
策略布局：合思档案管理系统的解决方案
合思档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其核心是管理与服务的深度融合，针对不同角色提供精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案管理系统可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量电子会计档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供科学依据，帮助企业做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，该系统能提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理工作。自动化的归档流程和便捷的数据查询功能，让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案管理系统可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。审计人员可以通过系统在线查阅档案，提高审计效率，同时也减少了与企业之间的沟通成本。
核心揭秘：合思档案管理系统的强大模块
合思档案管理系统的核心模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
其涵盖的档案扩展解决方案，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，确保企业的财务数据真实、准确、完整。共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票的处理效率。大数据解决方案则能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案管理系统的独特竞争力
合思档案管理系统具有显著的竞争优势。在功能上，它实现了多源采集，包括接口互联和手动采集，能够全面、准确地收集企业的会计档案数据。智能制档功能通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，采用专用格式版式文件，并进行“四性检测+业务检测”，确保档案的质量和合规性。档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理和权限控制。档案应用则提供多维检索、一站式预览、多场景档案应用等功能，满足企业不同场景下的档案使用需求。
在企业实力方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等诸多荣誉。这些荣誉不仅是对合思实力的认可，也为企业选择合思档案管理系统提供了有力的保障。
案例见证：合思档案管理系统的成功实践
合思档案管理系统拥有众多成功案例，涉及事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案管理系统，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该系统帮助企业整合了财务和业务数据，实现了业务流程的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了运营成本。
另一家世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案管理系统实现了集团型企业档案管理标准化落地。系统统一了集团内部的档案管理标准和流程，提高了档案管理的规范性和一致性，为企业的集团化管理提供了有力支持。
还有中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案管理系统为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。系统的灵活性和扩展性满足了教育集团多样化的档案管理需求，为企业的发展提供了坚实的保障。
服务护航：合思档案管理系统的贴心保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供全国统一电话400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取服务，为企业提供了全方位、便捷的服务体系。无论是系统使用过程中的技术问题，还是档案管理方面的专业咨询，企业都能及时获得合思的支持和帮助。
合思档案管理系统作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场形势的推动下，针对企业档案管理的痛点，提供了全面、高效的解决方案。其核心模块丰富，竞争优势明显，拥有众多成功案例和完善的服务体系。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案管理系统都能助力企业实现电子会计档案管理的数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
