合思助力企业实现账目清晰化

在当今竞争激烈的商业环境中,企业开展财务数字化转型并非易事。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同荆棘一般阻碍着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借全面的解决方案和强大的功能,已成功助力众多企业披荆斩棘,解决了转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业账目清晰化成为现实。

合思助力企业实现账目清晰化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业开展财务数字化转型并非易事。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同荆棘一般阻碍着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借全面的解决方案和强大的功能,已成功助力众多企业披荆斩棘,解决了转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业账目清晰化成为现实。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同不同规格的拼图,无法完美拼接在一起。

传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。费用类目复杂,数据统计要求高,使得财务人员如同在迷雾中摸索。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同陷入了漫长的迷宫,让人疲惫不堪。

销售费用管控难,费用归属困难,统计如同在乱麻中找线头。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同没有堤坝的水流,四处蔓延。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,增加了企业的经营成本和财务风险,也让企业账目清晰化成为了奢望。

解决方案概述:合思搭建的财务转型桥梁

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的沟壑。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。

通过这些产品和服务,合思帮助企业实现了多系统集成,让原本孤立的数据孤岛连接成了一片大陆。数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力得到了显著提高,经营成本和财务风险也随之降低,为企业账目清晰化奠定了坚实的基础。

核心功能亮点:合思的神奇魔法

  • 无需报销:消费合规的省心之旅
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐了快速列车,让员工和财务人员都能省心省力,推动了企业账目清晰化。

  • 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了不同城市之间的交通要道,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅,助力账目清晰化。

  • 发票智能校验:发票管理的高效利器
    合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少了发票管理中的错误和漏洞,有助于企业账目清晰化。

  • 自动生成凭证:财务处理的自动化快车
    通过标准EAI插件,合思能够对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手,让财务处理更加高效、准确,避免了人工操作可能带来的错误,进一步促进了企业账目清晰化。

  • 预算管控:跨系统的精准把关
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就如同一位精准的守门员,能够有效控制企业的预算支出,确保企业的资金使用合理,实现账目清晰化。

  • 合同管理台账:合同信息的智能管家
    合思通过API将OA系统中的合同信息写入合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,让企业的合同管理更加规范、有序,推动账目清晰化。

用户收益:全员共享的转型红利

  • 员工:轻松报销的愉悦体验
    员工在使用合思的解决方案后,申请单信息会自动赋值,聚合消费时可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入信息,都变得更加便捷。报销流程得到了简化,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就如同为员工提供了一把轻松报销的钥匙,让员工的工作体验更加愉悦,也有助于企业账目清晰化。

  • 财务:高效工作的新境界
    对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等,让企业的财务管理更加高效,账目更加清晰化。

  • 管理:全程管控的决策利器
    企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就如同为管理者配备了一双洞察企业财务状况的慧眼,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明,账目更加清晰化。

典型场景:合思方案的实战风采

  • 无需报销场景:合规消费的新范式
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程让报销变得简单高效,同时保证了财务数据的准确性和合规性,实现了企业账目清晰化。

  • 商旅出行场景:便捷合规的商旅之旅
    员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费同样受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让商旅出行的费用管理更加便捷、高效,有助于企业对商旅费用的精准把控,实现账目清晰化。

  • 销售费用管理场景:费用管控的精准之道
    通过合思费控,企业可以对销售费用进行全面的预算管控、费用报销和报表分析。这有助于提高销售费用的使用效率和管理水平,让销售费用的支出更加合理、透明,实现企业销售费用账目清晰化。

  • 预算管控场景:预算管理的精准把控
    合思费控能够实现对企业预算的全流程管控,包括预算编制、执行、监控和分析。通过精准的预算校验和实时预警,企业能够有效控制预算支出,提高预算的执行率和管控能力,确保企业的资金使用符合预算计划,实现企业预算账目清晰化。

  • 系统集成场景:数据流通的顺畅桥梁
    合思费控的开放平台和API接口能够与企业的其他系统进行集成,实现数据的互通和共享。这让企业的业务数据和财务数据能够更加顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据更加准确、完整,有助于企业整体账目清晰化。

  • 报表分析场景:数据洞察的决策依据
    通过合思BI,企业可以对财务数据和业务数据进行深入分析和展示。综合分析报表能够为企业的决策提供有力的数据支持和依据,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况和财务状况,做出更加科学、合理的决策,进一步促进企业账目清晰化。

客户成功案例:真实可见的转型成效

众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,账目更加清晰化。

汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业账目更加清晰。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,账目清晰化程度显著提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业账目更加清晰有序。

李群自动化(Quotient Kinematics Machine)单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,企业的财务管理效率大幅提升,账目清晰化效果显著。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业账目清晰化成为了现实。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平,让企业账目更加清晰化。

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captaincaptain
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