在当今数字化浪潮中，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及数电票试点范围的不断扩大，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这一背景下，企业需要更加高效、智能的财务管理方式来适应时代的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业在财务数字化转型的道路上排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其核心优势在于实现事务流程自动化，让企业的财务管理更加顺畅高效。
零食巨头财务困境凸显
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要更加精细化的财务管理。以某知名国民经典零食品牌为例，该企业有着令人瞩目的销售版图，业务覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。其供应链结构复杂，涉及众多环节和合作伙伴，管理难度极大。
在差旅管理方面，该企业采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行调整。而且，事前事中管控环节不连贯，导致差旅费用难以有效控制。传统的财务模式在面对这些问题时显得力不从心，已经难以满足企业不断发展的需求。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案的管理和存储成为了企业的一大难题，不仅占用了大量的人力和物力资源，还容易出现档案丢失、损坏等问题。传统的财务模式在处理这些档案时效率低下，难以实现有效的管理和利用。事务流程自动化成为该企业迫切需要解决的问题。
合思定制事务流程自动化方案
针对该零食品牌面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现事务流程自动化。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工在进行差旅活动时，无需自己垫资，也无需为开票和报销的繁琐流程而烦恼，更无需打印各种票据。通过合思商城，员工可以轻松实现差旅线上订购，同时还能使用易商卡进行线下消费。在申请环节，流程简便快捷，员工可以快速完成申请流程。而且，合思商城还提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案，为企业节省成本。多源采集功能则确保了消费数据的全面准确，为后续的财务核算提供了可靠的依据。
在财务核算方面，合思实现了线上统一开票，避免了传统开票方式的繁琐和错误。自动拆分结算功能能够根据不同的业务规则，自动对费用进行拆分和结算，提高了结算的准确性和效率。自动记账功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，大大提高了财务入账的效率。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销共享受阅的水平。这意味着企业内部不同部门和人员可以根据权限共享会计档案，提高了档案的利用效率。混序装盒和自动制档功能则让档案管理更加规范和高效，实现了事务流程自动化。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔相当可观的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接。业务数据和财务数据能够实时同步，让企业的财务决策更加科学合理。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的安全和完整。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加透明和高效。该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业内部的信息共享和协同工作。这些成果都充分体现了事务流程自动化带来的巨大优势。
引领电子凭证转型潮流
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思财务收支管理平台不仅能够解决企业当前面临的财务痛点，还能助力企业优化经济业务流程。通过实现事务流程自动化，企业的经营决策可以从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将迈向更高水平的无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将持续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务，为企业的数字化转型提供更加有力的支持。事务流程自动化将成为企业财务管理的核心竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业加速数字化转型，提升财务管理水平。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台，感受事务流程自动化带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
